ASSISTANTE MEDICO ADMINISTRATIVE — F/H

Le centre d’Accueil et de Soins Hospitaliers (hôpital Max Fourestier) de Nanterre recrute pour son service d’hôpital de jour de Diabétologie une ASSISTANTE MEDICO ADMINISTRATIVE F/H pour un CDD d’une durée d’environ 4 mois.

MISSIONS

Sous la responsabilité :Du Responsable des Assistantes Médico-Administratives et des Agents d’Accueil et de CommunicationDu Directeur des Affaires Financières

• Accueil physique, téléphonique et orientation des patients, des familles et des correspondants
• Information et orientation des patients
• Vérification et mise à jour des informations administratives des patients dans le cadre de l’identitovigilance
• Création, préparation et réservation des Dossiers Patients (ouverture du dossier, tenue et classement du dossier) et recherche de l’antériorité
• Gestion des mouvements
• Programmation des hospitalisations de jour en diabétologie
• Prise de rendez‑vous de consultations et explorations fonctionnelles
• Planification des consultations
• Saisie et mise en forme des comptes rendus d’hospitalisation de jour
• Rédaction et frappe des courriers médicaux
• Transmission des comptes rendus aux patients le jour même de l’hospitalisation de jour
• Numérisation, classement et archivage des documents
• Transmission des informations nécessaires à l’organisation des prises en charge
• Gestion des demandes de transport et des démarches administratives associées
• Participation aux différentes réunions
• Distribution et envoi du courrier
• Transmission des ALD aux Praticiens et aux Admissions
• Gestion des commandes (imprimerie et archives centrales)
• Gestion des demandes d’interventions auprès des services techniques, informatiques
• Aide à l’élaboration des tableaux médicaux du service
• Classement
• Archivage

CONDITIONS D’EXERCICE DU POSTE

• CDD d’environ 4 mois
• Temps plein – 35 heures hebdomadaires
• Amplitude : 8H00 – 15h30
• Congés annuels calculés sur la durée du contrat