Assistante Médico-Administrative en Service d'Imagerie Ostéo-Articulaire, Viscérale et Vasculai[...]

Assistante Médico-Administrative en Service d'Imagerie Ostéo-Articulaire, Viscérale et Vasculaire F/H

Type de contrat : Titulaire ou CDD

Télétravail : (non spécifié)

Horaires de travail : 8H/17H30

Localisation : France, Ile-de-France, Paris (75)

Service d'affectation : Service de Radiologie

Description du poste

Traiter, coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient.

Saisie et mise en forme de comptes rendus médicaux, courriers, rapports.

Contrôle de la réalisation des comptes rendus (Worklist).

Impression des imageries médicales et gravage CD.

Envoi des dossiers radiologiques (externes, consultants, hospitalisés).

Archivage de l'imagerie médicale.

Mise à jour des classeurs de comptes rendus des examens interventionnels et des avis spécialisés.

Actualisation de tableaux pour le suivi des patients.

Actualisation du répertoire téléphonique.

Diffusion des affiches.

Gestion de la programmation des examens interventionnels : programmation des consultations et des examens, réservation de lits d'hospitalisation, suivi des patients, coordination avec les services cliniques de soins et d'anesthésie-réanimation.

Gestion des appels téléphoniques des correspondants, des services cliniques et des patients.

Codification des consultations des radiologues pour avis spécialisé.

Accueil et prise en charge administrative des étudiants en médecine (internes et externes).

Gestion des plannings médicaux (séniors, assistants spécialistes, chefs de clinique et internes) et comptabilisation des congés.

Gestion des listes de garde et d'astreinte des médecins.

Gestion des tableaux de service (congés, gardes, astreintes avec validation du chef de service).

Organisation des staffs pluridisciplinaires (staff gynéco, ostéo-articulaire, RCP GHOST, etc.).

Rédaction des comptes rendus d'examens et des staffs pluri disciplinaires.

Participation à l'organisation et coordination des missions de recherche, enseignements, congrès.

Savoir-faire requis

• Utiliser les outils bureautiques
• Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser
• Prendre des notes rapidement
• S'exprimer clairement vis à vis d'interlocuteurs divers et variés
• Renseigner ses interlocuteurs
• Gérer les situations conflictuelles
• Utiliser internet / intranet pour communiquer avec des interlocuteurs
• Utiliser les logiciels de radiologie (ORBIS – PACS-) et de comptes rendus (Middlecare et Vocal Teams)

Connaissances associées

• Connaissances du fonctionnement d'un service de radiologie
• Connaissances de l'outil informatique
• Connaissances des logiciels de radiologie (Gilda, Middlecare, Orbis QDoc et Qplanner et PACS)
• Notions des contraintes liées aux activités de l'imagerie médicale

Pré-REQUIS

• Bac science et technologie de la santé (ST2S) et diplôme secrétariat médico-social
• BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat

Qualités professionnelles

• Disponibilité et esprit d'initiative
• Conscience aiguë du service au patient
• Qualités relationnelles (courtoisie – gestion de l'agressivité) vis-à-vis du patient, de sa famille et de l'équipe paramédicale et médicale du service
• Motivation pour participer activement à une démarche qualité
• Adaptabilité