ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE EN RHUMATOLOGIE TEMPS PLEIN F/H

Intitulé du poste

Assistante médico-administrative – Temps plein

Emplacement

Groupe Hospitalier Pitié-Salpêtrière, Paris (13ème arrondissement)

Type de contrat

Titulaire ou CDI

Rémunération

Selon grille indiciaire

Service

Rhumatologie

Résumé du poste

Le Groupe Hospitalier Pitié-Salpêtrière recherche un(e) assistant(e) médico-administratif(e) pour le poste de secrétaire médicale du Chef du Service de Rhumatologie, à partir du 01/06/2026.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les patients, physiquement et par téléphone
• Gérer les appels, mails et transmissions d’informations
• Organiser les consultations et gérer les agendas médicaux
• Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des comptes rendus médicaux
• Gérer les dossiers patients (création, archivage, transmission)
• Traiter les résultats d’examens et assurer leur diffusion
• Collaborer avec les équipes médicales et paramédicales
• Participer à la vie du service (réunions, organisation, qualité)
• Contribuer à l’encadrement des nouveaux arrivants
• Organiser l’enseignement et les activités universitaires
• Participer à des projets qualité et d’amélioration continue

Collaboration

• Équipes médicales et paramédicales
• Équipes services administratifs et médico-techniques
• Partenaires universitaires

Organisation du travail

Temps plein (100%)

Horaires : 7h30/jour (amplitude entre 8h30 et 17h)

Repos : week-ends et jours fériés

RTT intégrés au cycle de travail

Profil recherché

• Formation : Bac ST2S ou équivalent + formation de secrétaire médicale ou réussite au concours de secrétaire médicale
• Compétences clés : Bonne connaissance du milieu hospitalier et du vocabulaire médical, maîtrise des outils informatiques (ORBIS, Word, Excel), sens de l’organisation et capacité à prioriser, esprit d'analyse et de synthèse
• Qualités humaines : Sens de l'accueil et de la relation patient, discrétion et respect de la confidentialité, esprit d'équipe et sens des responsabilités, rigueur, autonomie et capacité d'adaptation

Développement professionnel

Vous bénéficierez de formations continues, d'un accompagnement à la prise de poste et d'opportunités d'évolution au sein d'un grand groupe hospitalier.

Salutations et Sécurité

Poste aménagé pour le travail sur écran ; actions de prévention (TMS, ergonomie) ; suivi médical conforme aux exigences du secteur hospitalier.

Bienfaits

• Primes de service réservées aux nouveaux stagiaires et titulaires (versée en juin et décembre)
• Supplément familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
• Accès à une offre de formation continue conséquente
• Prime d'installation : 1947 € nets au cours de la 1ère année de stage pour les nouveaux diplômés
• Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
• Possibilité de parking
• Places en crèche disponibles (politique de zéro refus)
• Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)
• Prestations AGOSPAP (CE) : accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
• Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)
• Chèques emploi-service CESU AP-HP