Assistante Médico-Administrative en Ophtalmologie (F/H)

Missions permanentes:

• Accueillir les patients
• Gérer les courriers de consultations et courriers des médecins du service sur MIDDLECARE
• Gérer et taper les comptes rendus de consultation dans vocal team, job-list
• Gérer les appels téléphoniques et courriers du service
• Saisir le codage sur PMSI et CCAM
• Assurer le relais-patient/médecin: réceptionner les messages, mails et fax
• Gérer les absences et présences des médecins
• Scanner et archiver les courriers des patients
• Gérer et organiser les RDV des nouveaux patients
• Gérer les urgences et assurer la continuité lors des absences des AMA
• Assister au staff opératoire
• Programmer les interventions chirurgicales sur les sites de Lariboisière et la Fondation Rothschild ainsi que les rendez-vous post-op
• Gérer le flux des programmations opératoires et des patients, les dossiers (préparation des dossiers pour la consultation d’anesthésie et les urgences opératoires)
• Travailler en lien avec les chirurgiens, les anesthésistes, le bloc opératoire, UCA, l’hospitalisation des lits.
• Organiser l’hospitalisation des patients
• Déposer les dossiers des patients à la CAC et UCA
• Gérer les copies des dossiers médicaux des patients

Mission hebdomadaire:

• Gérer le codage des échographies et laser fait en urgence par le médecin lors de la consultation

Horaires de travail: En 7h36 du Lundi au Vendredi de 09h00 à 16h36

Rythme de travail: Repos fixes le week-end et jours fériés. Tous les congés sont organisés conjointement entre les AMA.

Profil recherché

• Capacité à travailler en équipe
• Ponctualité, assiduité
• Conscience professionnelle
• Esprit d'initiative
• Sens des relations humaines vis à vis des malades et des collègues
• Rigueur professionnelle
• Sens de l'organisation et de la communication.
• Capacité à se former et à évoluer.

SAVOIR REQUIS

Maîtriser de l'outil informatique, le vocabulaire médical, appétence pour les logiciels institutionnels sur Lariboisière et Rotschild

CONNAISSANCES ASSOCIEES

La connaissance du savoir médical et infirmier liée à l'Ophtalmologie n'est pas nécessaire pour l'obtention du poste. Par contre, acquérir ces savoirs est impératif.

Présentation de Hôpital Lariboisière - Fernand-Widal

Hôpital Lariboisière - Fernand-Widal