Assistante Médico-Administrative en Neurochirurgie (F/H)

Missions Générales

Assurer le secrétariat du chef de service: PR FROELICH

Missions permanentes

• Travailler en lien avec la gouvernance du service, le personnel médical, le personnel paramédical et l’administration
• Assurer la gestion des agendas
• Assurer l’accueil téléphonique et physique des patients
• Assurer l’organisation des RDV des patients (ORBIS RDV)
• Assurer la frappe des courriers de consultation, compte-rendu d’hospitalisation, rapports administratifs, et envoi aux correspondants
• Assurer la gestion, le traitement et la coordination des programmations liées à la prise en charge médicale du patient (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens…)
• Assurer l’indexation des documents sur Orbis
• Assurer l’import des CD en amont des RDV (consultation)
• Gérer les communications téléphoniques
• Contribuer aux relations entre l’hôpital et la médecine de ville
• Assurer la Gestion des demandes de communication de dossiers médicaux
• Assurer les missions des collègues, en cas d’absence
• Organiser l’accueil et l’ouverture des comptes informatiques du personnel médical
• Assurer la saisie, mise à jour et transmissions de données, d’informations de tableaux aux directions
• Travailler en collaboration et cohésion avec toutes les assistantes médico administratives

Connaissances associées

Acquisition:

• Du projet d’établissement
• Du projet de DMU
• Du projet de service
• Anglais courant souhaité

Profil recherché

Expérience dans le domaine Assistante Médico - AdministrativePrise de notes, synthèse et remise en forme de documents administrativeDu fonctionnement général des structures hospitalièresDes textes réglementaires en vigueurDu respect du secret médicalDe l'orthographe et de la terminologie médicaleDes outils bureautiques et informatiques institutionnels: WORD, EXCEL, ORBIS, POWERPOINT, OUTLOOK, CHRONOS, ORTIFAnglais courant souhaité

Présentation de Hôpital Lariboisière - Fernand-Widal

Hôpital Lariboisière - Fernand-Widal