Assistante Médico-Administrative en Neurochirurgie F/H
Métier
Assistanat secrétariat - secrétariat
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Service d'affectation
Service de Neurochirurgie
Présentation du service
Présentation du service et de l'équipe :
Le service de Neurochirurgie est situé sur le site de Lariboisière. L’activité est réalisée autour de patients présentant des pathologies neurochirurgicales (Méningiomes, bases du crâne, tumeurs bénignes ou cancéreuses et chirurgie de l’épilepsie). La prise en charge des patients hospitalisés de la DOULEUR ou de la NEURORADIOLOGIE est effectuée en neurochirurgie. Le service de neurochirurgie réalise des Vidéo EEG prolongée de semaine, et des enregistrements EEG standards ou intracrâniens de semaine à des patients candidats à une chirurgie de l’épilepsie
Une activité d’urgence est effectuée de 8h00 à 18h00 tous les jours en lien avec le SAU et les hôpitaux de proximité. Une GRANDE GARDE Ile de France est réalisée tous les 6 jours sur 24h00 de 8h00 à 8h00 le lendemain en alternance avec 6 hôpitaux Parisiens. Le service est Centre de référence sur les chirurgies de la base du crâne.
Le service comprend:
RDC: Le secteur de Consultation, et le secteur de la grande garde de Neurochirurgie
1er étage10 lits dont 8lits de soins intensifs et de 2lits EEG/SEEG
2e étage: 11 litsd’hospitalisation
3ième étage: Bureaux médicaux et salle de réunion
4e étage: 19 lits d’hospitalisation
L’équipe soignante est composée de
3 Cadres de santé
33 infirmier(e)s + 26 aides-soignants mutualisés sur le service, 1 IDE de coordination, 2 technicien en EEG
6 assistantes médico-administrative
Vos missions
Missions Générales
Assurer le secrétariat du chef de service: PR FROELICH
Missions permanentes
Travailler en lien avec la gouvernance du service, le personnel médical, le personnel paramédical et l’administration
Assurer la gestion des agendas
Assurer l’accueil téléphonique et physique des patients
Assurer l’organisation des RDV des patients (ORBIS RDV)
Assurer la frappe des courriers de consultation, compte-rendu d’hospitalisation, rapports administratifs, et envoi aux correspondants
Assurer la gestion, le traitement et la coordination des programmations liées à la prise en charge médicale du patient (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...)
Assurer l’indexation des documents sur Orbis
Assurer l’import des CD en amont des RDV (consultation)
Gérer les communications téléphoniques
Contribuer aux relations entre l’hôpital et la médecine de ville
Assurer la Gestion des demandes de communication de dossiers médicaux
Assurer les missions des collègues, en cas d’absence
Organiser l’accueil et l’ouverture des comptes informatiques du personnel médical
Assurer la saisie, mise à jour et transmissions de données, d’informations de tableaux aux directions
Travailler en collaboration et cohésion avec toutes les assistantes médico administratives
Connaissances associées
- Du projet d’établissement
- Du projet de DMU
- Du projet de service
- Anglais courant souhaité
Profil recherché
- Expérience dans le domaine Assistante Médico – Administrative
- Prise de notes, synthèse et remise en forme de documents administrative
- Du fonctionnement général des structures hospitalières
- Des textes réglementaires en vigueur
- Du respect du secret médical
- De l'orthographe et de la terminologie médicale
- Des outils bureautiques et informatiques institutionnels : WORD, EXCEL, ORBIS, POWERPOINT, OUTLOOK, CHRONOS, ORTIF
- Anglais courant souhaité
Schéma horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Horaires de travail
Amplitude de travail 07h30. L'amplitude d'ouverture du secrétariat : 08h30 à 18h
Télétravail
Non
Vos avantages à l'AP-HP
- Prime de service pour les titulaires
- Sur le site : un self (ouvert 5/7 jours), une crèche, un parking couvert, une conciergerie, un service social dédié au personnel.
- Remboursement Pass Navigo ou accès au parking couvert du personnel
- Un comité d’entreprise en charge de l’action sociale, culturelle, sportive et de loisirs
Description de l'hôpital
Situé à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Lariboisière Fernand-Widal est un hôpital de proximité qui assure la prise en charge de pathologies neurologiques, cardiologiques, ostéoarticulaires ou encore de la sphère ORL. Il dispose d'une maternité de niveau 2A.