Assistante Médico Administrative du DMU CARDIANET (F/H)

Missions Générales

• Assure la programmation des HDJ simple: 50%
• Assure les missions d’assistante administrative du DMU 50%

Missions Permanentes

Diabétologie

• Programmation des HDJ de diabétologie

Coordination de l’ensemble des secrétariats au sein du DMU

• Management des AMA en transversal sur le DMU (réunions, partage infos…groupe de travail…)
• Gestion des Ressources humaines:
  • Organisation des plannings avec gestion dans GESTIME des repos et des vacances
  • Recrutement des AMA et anticipation des mouvements
  • Evaluations annuelles des agents titulaires et des agents en CDD
• Intégration des AMA nouvellement arrivées
• Animer et coordonner le collectif des AMA: Organisation et animation de réunions et de groupes de travail, information et communication sur les projets institutionnels, partage de pratiques, séminaires, etc;
• Participation à minima une fois par mois aux réunions cadres toutes thématiques du DMU
• Organisation et gestion des stages d’étudiantes AMA (Gestion des locaux difficiles)
• Evaluation des besoins en Formation et participation au recueil des besoins pour le plan de formation du DMU
• Gestion de projets AMA en collaboration avec la DOP et le DMU et cadre de santé/ projets intentionnels / Conduite du changement
• Suivi de projets internes et indicateurs
• Réactualisation annuaire téléphonique et communication au standard

Profil recherché

• Sens de l'organisation
• Assiduité, ponctualité,
• Disponibilité, amabilité, discrétion et respect du secret professionnel.
• Esprit d'équipe,
• Patience et maîtrise de soi.
• Bonne présentation.
• Sobriété

Présentation de Hôpital Bichat–Claude Bernard

Hôpital Bichat–Claude Bernard