Assistante Médico-Administrative de l'équipe mobile de Psychiatrie Périnatale F/H

Assistante Médico-Administrative de l'équipe mobile de Psychiatrie Périnatale F/H

Description du poste

L'Équipe Mobile de Psychiatrie Périnatale (EMPP) est intégrée à l'Unité de Liaison et d'Urgence de Psychiatrie et d'Addictologie (ULUPA), qui comprend également l'Équipe de Liaison et de Soins en Addictologie (ELSA). Elle travaille en étroite collaboration avec cette dernière pour l'accompagnement des femmes présentant des problématiques addictives pendant la période périnatale.

L'EMPP est également étroitement liée à l'Unité d'Accompagnement Personnalisé de la maternité, qui assure le suivi des femmes en situation de vulnérabilité pendant la grossesse et après l'accouchement. Les consultations de psychiatrie périnatale sont réalisées au sein de la maternité afin de favoriser la coordination des parcours de soins. Lorsque la situation le nécessite, l'équipe peut également effectuer des visites à domicile pour soutenir le suivi postnatal et l'accompagnement à la parentalité.

L'EMPP intervient en lien avec les professionnels de la maternité, de l'hôpital et du secteur ambulatoire afin d'assurer une prise en charge coordonnée des patientes et de leur entourage.

Rattachement du service et direction

• Cadre Supérieure de Santé : Mme Lydia SAIDANI
• Cadre Paramédicale du DMU
• Direction des Ressources Humaines

Responsabilités

• Assister les professionnels de santé d'une structure médicale dans le suivi et la coordination du parcours du patient
• Assurer l'accueil du patient et les activités administratives courantes d'une structure médicale
• Accueillir, renseigner et orienter les patients, familles et professionnels
• Assurer l'accueil téléphonique ainsi que la gestion du courrier et de la messagerie électronique
• Assurer la gestion médico-administrative du dossier patient : création, suivi, numérisation, indexation, archivage et mise à jour des données dans les logiciels métiers
• Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents et informations administratives et médicales
• Assurer le lien administratif avec les partenaires internes et externes

Missions ponctuelles ou spécifiques (liste non exhaustive)

• Organiser, planifier et assurer le suivi administratif des réunions (RCP, synthèses, réunions de service), incluant la rédaction des comptes rendus
• Réaliser la saisie et le suivi des données d'activité et des statistiques
• Participer aux réunions des AMA
• Participer à la permanence des AMA au sein des secteurs de psychiatrie du DUPMA

Profil recherché

Compétences requises

• Maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique
• Connaissance de l'organisation hospitalière et du parcours patient
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Teams) et des logiciels métiers (Orbis, DxCare ou équivalent)
• Maîtrise des techniques de secrétariat médical et de gestion administrative des dossiers patients
• Capacités rédactionnelles et maîtrise des règles d'orthographe et de syntaxe
• Connaissance de la terminologie médicale et du secret professionnel
• Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches et à prioriser les demandes
• Aptitude à travailler en équipe pluridisciplinaire et en réseau avec les partenaires internes et externes
• Capacité à recueillir, traiter et transmettre des informations de manière fiable et sécurisée

Qualités requises

• Sens de l'accueil, de l'écoute et de la relation à l'usager
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
• Rigueur, méthode et sens de l'organisation
• Autonomie dans la gestion des activités courante
• Réactivité et capacité d'adaptation
• Sens des priorités et gestion des situations urgentes
• Qualités relationnelles et esprit d'équipe
• Diplomatie et capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés
• Bienveillance et respect des personnes accueillies
• Capacité à travailler auprès d'un public en situation de vulnérabilité

Pré-REQUIS

• Diplôme de secrétaire médicale en école spécialisée
• Baccalauréat en sciences médico-sociale ou baccalauréat spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou de secrétariat
• Concours interne de l'APHP
• Expérience Professionnelle souhaitée
• Maîtrise de la frappe sur clavier AZERTY

Vos avantages à l'AP-HP

• Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
• Remboursement partiel des transports en commun 75% navigo ou forfait mobilité
• Possibilité de parking
• Possibilité de place en crèche
• Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)
• Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
• Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)

Type de contrat

Titulaire ou CDD

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Hôpital Lariboisière-Fernand Widal - Paris 10 (GHU Nord)

Service d'affectation

Equipe mobile de Psychiatrie Périnatale

Entité de rattachement du publieur

Situé à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Lariboisière Fernand-Widal est un hôpital de proximité qui assure la prise en charge de pathologies neurologiques, cardiologiques, ostéoarticulaires ou encore de la sphère ORL. Il dispose d'une maternité de niveau 2A.