Assistante médico-administrative de 2 PU-PH - Service de Pneumologie (Hôpital Cochin) F/H
Métier
Assistanat secrétariat - secrétariat
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Service d'affectation
Pneumologie
Présentation du service
Le service de Pneumologie thoracique de l'hôpital Cochin (AP-HP), rattaché au DMU THOROS (Thorax - ORL - Sommeil), est un centre de référence dans la prise en charge des pathologies respiratoires de l'adulte. Il assure une activité de soins, d'enseignement et de recherche, en lien avec l'Université Paris Cité.
Le service prend en charge des pathologies respiratoires, notamment les broncho-pneumopathies chroniques obstructives (BPCO), l'asthme sévère, les infections pulmonaires, les pathologies pleurales, l'insuffisance respiratoire chronique, ainsi que les maladies rares respiratoires, dont la mucoviscidose adulte. Il participe également au suivi des patients transplantés pulmonaires et développe une expertise reconnue en pneumologie interventionnelle (endoscopie bronchique diagnostique et thérapeutique).
L'organisation du service comprend des unités d'hospitalisation conventionnelle, une unité de surveillance continue respiratoire, un hôpital de jour, un plateau d'endoscopie bronchique, des consultations spécialisées ainsi que des centres experts dédiés aux maladies respiratoires rares et à la transplantation pulmonaire.
Depuis 2025, l'oncologie thoracique constitue un service distinct, tout en conservant une collaboration étroite avec la pneumologie pour assurer une prise en charge multidisciplinaire des patients.
Vos missions
- Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient des secteurs d'hospitalisation, de consultation.
- Assurer le secrétariat médical et la gestion du dossier des patients.
- Frappe du courrier quotidien et consultations, mise en forme des comptes-rendus d'hospitalisation.
- Contribuer à la délivrance des renseignements d'ordre général dans son domaine de compétences.
- Gérer les messages des médecins référents.
- Gestion administrative du dossier médical sous la responsabilité du médecin référent.
- Tenue du dossier médical : classement et rangement des différents documents du dossier patient.
- Participation à l'archivage et à la communication du dossier.
- Recueil des données nécessaires à la prise en charge du malade dans le cadre du projet institutionnel.
- Participation aux réunions de service.
- Planification des cours/ECOS des externes du service.
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence.
- Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations.
- Programmation des rendez-vous / envoi de la convocation / inscription sur le logiciel ORBIS.
- Elaboration et mise en place de mesures correctives, dans son domaine d'activité.
- Prise en charge de l'archivage des dossiers.
Profil recherché
- Bac sciences médico-social ou formation de secrétaire médico-administratif
- Expérience en secrétariat de Chefferie de service fortement souhaitée.
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciel ORBIS recommandés.
Schéma horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Horaires de travail
Amplitude journalière de 7h30/7h36, du lundi au vendredi
Télétravail
Non
Vos avantages à l'AP-HP
- Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé…)
- Places en crèche disponibles
- Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances…)
- Remboursement à 70 % du titre de transport
- Plateforme "Hoptisoins" : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)
- Possibilité d'évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L'encadrement est à l'écoute de vos souhaits de carrière.