Assistante médico-administrative de 2 PU-PH - Service de Pneumologie (Hôpital Cochin) F/H

Assistante médico-administrative de 2 PU-PH - Service de Pneumologie (Hôpital Cochin) F/H

Description du poste

Le service de Pneumologie thoracique de l'hôpital Cochin (AP-HP), rattaché au DMU THOROS, est un centre de référence dans la prise en charge des pathologies respiratoires de l'adulte. Il assure une activité de soins, d’enseignement et de recherche, en lien avec l’Université Paris Cité.

Votre mission principale sera de traiter et coordonner les opérations et informations médico‑administratives des patients en hôpitalisation et en consultation, de gérer le secrétariat médical et les dossiers, de planifier les rendez‑vous, de rédiger et mettre en forme des documents, et de garantir la confidentialité et la sécurité des informations.

Responsabilités

• Traiter et coordonner les opérations et les informations médico‑administratives du patient des secteurs d’hospitalisation, de consultation.
• Assurer le secrétariat médical et la gestion du dossier des patients.
• Frapper le courrier quotidien et les consultations, mettre en forme les comptes‑rendus d’hospitalisation.
• Contribuer à la délivrance des renseignements d’ordre général dans son domaine de compétences.
• Gérer les messages des médecins référents.
• Assurer la gestion administrative du dossier médical sous la responsabilité du médecin référent.
• Tenir le dossier médical : classement et rangement des différents documents du dossier patient.
• Participer à l’archivage et à la communication du dossier.
• Recueillir les données nécessaires à la prise en charge du malade dans le cadre du projet institutionnel.
• Participer aux réunions de service.
• Planifier les cours/ECOS des externes du service.
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence.
• Contrôler la confidentialité et la sécurité des informations.
• Programmation des rendez‑vous, envoyer la convocation, inscrire sur le logiciel ORBIS.
• Élaborer et mettre en place des mesures correctives, dans son domaine d’activité.
• Prendre en charge l’archivage des dossiers.

Profil recherché

• Bac sciences médico‑social ou formation de secrétaire médico‑administratif.
• Expérience en secrétariat de chef‑de‑service fortement souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciel ORBIS recommandés.

Horaires de travail

Amplitude journalière de 7h30/7h36, du lundi au vendredi.

Avantages

• Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé…)
• Places en crèche disponibles.
• Possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances…)
• Remboursement à 70 % du titre de transport.
• Plateforme "Hoptisoins" : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)
• Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L'encadrement est à l'écoute de vos souhaits de carrière.

Localisation du poste

France, Île‑de‑France, Paris (75)

Hôpital Cochin – Port‑Royal – Paris 14 (GHU Centre)