Assistante Médico Administrative - Consultations Médecine - AMI 2026-048 - H/F

INTITULE DU POSTE

GRADE : Assistant(e) médico-administrative /Secrétaire médicale

FONCTION : Consultations de médecine

AFFECTATION : Pôle Médecine - Site des Feugrais

CONDITIONS STATUTAIRES DE RECRUTEMENT

Titulaire du Bac ST2S, S.M.S, ou bac F8 ou formation équivalente

Expérience en secrétariat médical souhaitée

Concours de secrétaire médicale acquis ou à acquérir

CONDITIONS GENERALES D’EXERCICE

POSITION DU POSTE DANS L’ORGANISATION

Coordinatrice des secrétariats médicaux: Mme FONTAINE

Adjointe à la coordination: Mme LEGOUEST

Chef de Pôle: Docteur BRUNG LEFEBVRE

Cadre de Pôle: Mme LEJEUNE

HORAIRES DE TRAVAIL

Base horaire annuelle : 1575 heures (sur la base de 100% de jour, selon OAT annuelle) – Organisation en binôme pour les congés

Durée du travail : 8h de présence décomptées 7h30 du lundi au vendredi

Amplitude 8h30-17h30

MISSIONS GENERALES

Assure le fonctionnement du secrétariat pour les consultations de médecine. Être responsable de la gestion administrative des dossiers et contribuer à la délivrance de renseignements dans son domaine de compétences. Accueillir du public et planifier les activités.

Recueillir, tracer et archiver des documents sur demandes médicales.

MISSIONS SPECIFIQUES AU POSTE

• Accueil physique et téléphonique des différents intervenants externes et internes de l’établissement
• Accueil téléphonique des consultants des différents services et prise de rendez-vous
• Gestion logistique des dossiers patients avant et après la consultation
• Gestion des examens complémentaires: récupération et classement des documents
• Prise de rendez-vous de consultations spécialisées sur demande médicale
• Traitement des courriers
• Planification des créneaux de rendez-vous
• Prise de notes, frappe et mise en forme de documents
• Scanner et classer les documents dans les dossiers archivés
• Suivi de l’activité de consultations programmées, les rajouts et les demandes urgentes
• Participer à la logistique du service
• Encadrer des stagiaires
• Participer à des groupes de travail institutionnels

PROFIL RECHERCHÉ

COMPETENCES

Connaissances théoriques et techniques

• Règles professionnelles
• Respect de la confidentialité
• Respect du secret professionnel et du devoir de réserve
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciels médicaux …)
• Vocabulaire médical
• Maîtrise des règles de grammaire et d’orthographe

Savoir-faire

• Rigueur et méthode dans la gestion des dossiers et du secrétariat
• Capacité d’organisation des consultations
• Capacité physique à se déplacer et port de charge
• Sens des priorités

Savoir être

• Avoir le sens du travail en équipe
• Avoir le sens de l’accueil, être diplomate et dynamique
• Ponctualité
• Disponibilité
• Discrétion
• Capacité à prendre des initiatives adaptées
• Adaptabilité