Assistante Médico-Administrative (AMA) - H/F

Assistante Médico-Administrative (AMA) - H/F

Publié le 22 juil. 2026

Date de limite de candidatures 30 sep. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé Assistante Médico-Administrative (AMA) - H/F Contrat CDD; Détachement; Mutation

Descriptif Assistante Médico-Administrative (AMA) Centre Médico-Psychologique (CMP)

Identification du poste

• Intitulé du poste : Assistante Médico-Administrative (AMA)
• Service : Centre Médico-Psychologique (CMP)
• Pôle : Asnières sur Seine 92g02
• Grade : Assistant médico-administratif ou Adjoint administratif
• Temps de travail : Temps complet
• Rattachement hiérarchique : Médecin Chef de pôle

Mission générale

Assurer le secrétariat médical et administratif du Centre Médico-Psychologique, contribuer à l'accueil et à l'orientation des usagers, garantir la gestion et le suivi des dossiers patients, et participer à la coordination des activités de l'équipe pluridisciplinaire dans le respect du secret professionnel et des règles de confidentialité.

Activités principales

• Accueil et orientation
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, familles et partenaires.
• Informer, orienter et renseigner les usagers.
• Recueillir les premières demandes de consultation.
• Transmettre les informations aux professionnels concernés.
• Gestion des rendez-vous
• Organiser les agendas des psychiatres.
• Planifier, modifier ou annuler les rendez-vous.
• Adresser les convocations et rappels aux patients.
• Gestion administrative des dossiers patients
• Créer, mettre à jour et archiver les dossiers administratifs et médicaux.
• Vérifier l'identité des patients et la conformité des informations administratives.
• Assurer le classement et la traçabilité des documents.
• Veiller à la confidentialité des données de santé.
• Secrétariat médical
• Rédiger, saisir et mettre en forme courriers, certificats médicaux et légaux des patients sous contrainte, comptes rendus et documents médicaux.
• Assurer le traitement du courrier entrant et sortant.
• Diffuser les informations nécessaires aux membres de l'équipe.
• Coordination et travail en équipe
• Participer à la circulation de l'information au sein de l'équipe pluridisciplinaire.
• Préparer les réunions, rédiger les comptes rendus.
• Collaborer avec les partenaires sanitaires, sociaux et médico-sociaux.
• Gestion de l'activité
• Saisir les données d'activité et les actes réalisés.
• Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi.
• Participer à l'amélioration de l'organisation du secrétariat.

Compétences requises

• Savoirs
• Connaissance du secrétariat médical.
• Maîtrise de l'orthographe.
• Connaissance de l'organisation de la psychiatrie et du secteur ambulatoire.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers.
• Connaissance des règles de confidentialité et du secret professionnel.
• Savoir-faire
• Accueillir et orienter les usagers.
• Organiser et gérer des agendas complexes.
• Rédiger et mettre en forme des documents professionnels.
• Prioriser les demandes et gérer les urgences administratives.
• Savoir-être
• Sens de l'écoute et de l'accueil.
• Discrétion professionnelle.
• Rigueur et organisation.
• Capacité d'adaptation.
• Esprit d'équipe.
• Gestion des situations difficiles avec des personnes en souffrance psychique.

Profil recherché

• Diplôme de secrétariat médical ou médico-social souhaité.
• Expérience en secrétariat médical appréciée.
• Une expérience en psychiatrie ou santé mentale constitue un atout.

Conditions particulières d'exercice

• Travail au sein d'une équipe pluridisciplinaire.
• Contact régulier avec des patients présentant des troubles psychiques.
• Respect strict des règles de confidentialité et du secret médical.

Horaires et lieu

• Horaires du lundi au vendredi.
• Télétravail: non
• Lieu d'exercice: 5 rue Rabelais 92600 Asnières sur Seine
• Horaires: 09h00 17H00

Etablissement

CMP RABELAIS

5 rue Rabelais

92600 ASNIERES

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