Assistante Médico-Administrative 50 % Consult Hge 50 % Hdj H/F

Le service d'hospitalisation de jour est situé au 2ème étage du bâtiment Laennec sur le site St NICOLAS. Le service d'hospitalisation de jour accueille des patients ayant des besoins de soins spécifiques sur une durée de moins de 24h qui ne nécessite pas une prise en charge en hospitalisation complète mais une surveillance rigoureuse au vu des traitements apportés.

Missions générales (hôpital de jour)

• Gestion des appels téléphoniques.
• Accueil des patients.
• Préparation des dossiers de consultations et d'hospitalisations, classement, archivage.
• Frappe de comptes-rendus d'hospitalisations et de consultations.
• Gestion des agendas médecins.
• Gestion et suivi des RDV des patients (RDV extérieurs).
• Suivi du codage dans son champ de compétences.
• Préparation des documents de sortie d'hospitalisation (ordonnance, arrêt de travail, certificat, PMT).
• Gestion du courrier.
• Gestion des fournitures (archives, économat, reprographie).
• Numérisation de documents.
• Envoi des courriers via apycript + voie postale.
• Copie de dossier lors de saisie/réquisition ou communication au patient en collaboration avec la direction des relations avec les usagers.

Missions générales (consultations HGE)

• Accueil physique et administratif des consultants.
• Gestion des appels téléphoniques.
• Gestion des RDV des différents intervenants.
• Préparation des dossiers d'hospitalisations et de consultations : création, classement, archivage.
• Frappe de divers courriers médicaux : comptes rendus opératoires, comptes rendus d'hospitalisations et de consultations.
• Suivi du codage dans son champ de compétences.
• Préparation des documents de sortie d'hospitalisation (ordonnance, arrêt de travail, certificat, PMT).
• Gestion du courrier.
• Numérisation de documents.
• Aide à la programmation d'interventions sur le logiciel avec vérification la semaine précédente.
• Gestion des plannings prévisionnels et gardes des médecins (en relation avec la Direction des Affaires médicales).
• Envoi des courriers via apycript + voie postale.
• Gestion des fournitures (archives, économat, reprographie).
• Copie de dossier lors de saisie/réquisition ou communication au patient en collaboration avec la direction des relations avec les usagers.

Connaissances requises

• Connaissance du vocabulaire médical.
• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement interne de l'établissement et des services.
• Connaissance des droits des usagers et du système de santé.
• Connaissance sur la règlementation du classement et de l'archivage.
• Connaissances opérationnelles.

Vaccination Hépatite B obligatoire.

Expérience

Débutant accepté.

Compétences

• Accueillir, orienter et renseigner un patient.
• Actualiser le dossier médical du patient.
• Renseigner des documents médico‑administratifs.

Qualification

Employé qualifié.

Secteur d'activité

Activités hospitalières.

Qualités professionnelles

• Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
• Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir‑vivre usuelles.