Assistante Médicale Administrative – Oncologie, Télétravail
Métier : Assistants de secrétariat - secrétariat
Type de contrat : Titulaire ou CDI
Service d'affectation : Oncologie médicale
Présentation du service
Présentation du Groupement Hospitalier APHP. Sorbonne Université. Le groupe hospitalier APHP. Sorbonne Université est constitué de 7 sites : Armand Trousseau, Charles Foix, La Roche Guyon, Pitié Salpêtrière, Rothschild, Saint Antoine, Tenon. Le groupe hospitalier APHP. Sorbonne Université comprend 13 Départements Médico-Universitaires (DMU) multi sites.
Le Département Médico-Universitaire ORPHé regroupe les activités d’Oncologie, de Radiothérapie, d’Hématologie clinique et les soins palliatifs, qui sont répartis sur 5 sites (Tenon, Charles Foix, Saint Antoine, Pitié Salpêtrière, Rothschild).
Service court séjour de gériatrie à orientation onco-hématologique (Dr Anaïs FARCET).
Unité de SSR Gériatrique à orientation onco-hématologique (Dr Anaïs FARCET).
Service d'oncologie médicale (Pr Jean-Philippe SPANO).
Service d’oncologie radiothérapie (Pr Cyrus CHARGARI).
Service d'hématologie clinique et d’hémobiethérapie (Dr Sylvain CHOQUET).
Service d'Hématologie clinique et cellulaire (Pr Mohamad MOHTY).
Service d'Oncologie médicale (Pr Joseph GLIOGOROV).
Service d’oncologie radiothérapie (Pr Florence HUGUET).
Service ESPASS (Equipe Soins Palliatifs Accompagnement et Soins de Support) (Dr. Laure SERRESSE). Transversale : Physique médicale (madame Catherine JENNY).
Vos missions
- Activité d’accueil physique et téléphonique auprès des différents acteurs impliqués dans cette activité.
- Traiter, coordonner les opérations médicales et les informations médicales administratives du patient.
- Activité de secrétariat (frappe de courriers de consultations et de CRH, gestion des dossiers, distribution de courriers, des dossiers).
- Traitement et mise en forme des documents + envoi aux différents correspondants.
- Dématérialisation des examens et des documents médicaux par scan en vue de leur insertion dans le dossier médical informatisé (ORBIS) dans une démarche éco-responsable tendant au zéro-papier.
- Rôle de liaison interne avec les médecins référents, les cadres de santé et les infirmières concernées et les différentes autorités du site impliquées dans cette activité.
- Saisie de données médicales, administratives et paramédicales.
Profil recherché
- Au sein d'une équipe de 7 AMAs, le service d'Oncologie Médicale recherche une AMA qui aura la gestion du secrétariat de deux praticiens hospitaliers. Les missions sont en lien avec le parcours de soin du patient ORL.
- L'AMA travaille en étroite collaboration avec 2 praticiens hospitaliers.
- Nous recherchons une personne faisant preuve de discrétion et ayant le sens de l'organisation, aimant le travail en équipe.
Schéma horaire
- Jour :
- Temps de travail : 7h
- Horaires de travail : Amplitude horaire 8h30-17h30
- Télétravail : Oui
- Langues : Anglais
- Niveau : Niveau avancé
Description de l'hôpital
Situé à Paris (20è arrondissement), l'hôpital Tenon prend en charge la plupart des pathologies à tous les âges de la vie notamment via son service d'Urgences et ses nombreuses spécialités médicales. Il dispose d'un Centre expert en cancérologie et d'une maternité de type 2.