Assistante juridique F/H

Mission générale :

Tâches de secrétariat :

• Gestion des appels téléphoniques (une chef de département, une adjointe à la chef de départements, six juristes et un coordinateur laïcité et culte)
• Demandes d'observations aux hôpitaux et transmission des jugements
• Prises de rendez-vous
• Frappe de courrier et envoi
• Répartition du courrier
• Organisation des réunions
• Ouverture de dossiers
• Scan et copies
• Archivage
• Commande de fournitures
• Diffusion de documents
• Enregistrements informatiques des dossiers sur le logiciel CICERON ou SharePoint (formation prévue)
• Organisation du planning des congés du Département
• Gestion de l'agenda du Chef de Département et adjoint au Chef de Département
• Elaboration et suivi du tableau des formations dispensées par le Département au sein des établissements de l'AP-HP

Missions ponctuelles :

• Gestion des dossiers RPVPC encore suivis par la DAJDP : en lien avec un cabinet d'avocat, gestion des dossiers de recouvrement de créance liées aux accidents subis par les agents de l'AP-HP avec tiers responsable) : transmission des dossiers à l'avocat, demande des créances aux hôpitaux, correction des tableaux de créance, transmission à l'avocat, relance par mail et téléphone aux correspondants des hôpitaux....
• Appui auprès des hôpitaux pour la gestion des dossiers en lien avec le cabinet d'avocat à ce sujet les règlements d'honoraires.
• Transfert des nouveaux dossiers directement auprès du cabinet.
• Traitement des demandes de statistiques pour le département
• Gestion des tableaux de suivi des dossiers (tableaux PF/affaires pénales, tableau provision....)
• Responsable/référente Intranet pour le département