Assistante juridique et comptable

Présentation

Dans le cadre de son développement, le cabinet EUROPA AVOCATS recherche une assistante juridique et comptable .

Vous assurerez la gestion administrative quotidienne, participez au suivi des dossiers juridiques et prenez en charge la comptabilité courante.

Vos missions

• Accueil physique et téléphonique des clients
• Gestion des agendas et des rendez-vous des avocats
• Gestion du courrier (palais et postal) entrant et sortant
• Gestion de la boîte mail structurelle du cabinet
• Ouverture et suivi des dossiers (format papier et numérique)
• Rédaction, mise en forme et envoi de courriers
• Saisie de courriers et actes via dictée numérique
• Classement et organisation des dossiers clients
• Réalisation de recherches juridiques
• Suivi des procédures judiciaires
• Rédaction de projets d’actes (mise en demeure, assignation, requête, conclusions…)
• Préparation des dossiers de plaidoirie

Comptabilité & gestion

• Facturation des honoraires et frais
• Saisie des écritures comptables courantes
• Suivi des règlements clients et relances
• Préparation des éléments pour l’expert-comptable
• Gestion de la caisse et des notes de frais
• Déclarations administratives simples (TVA, URSSAF…)

Profil et compétences

• Formation en assistanat juridique, comptabilité ou équivalent
• Première expérience en cabinet d’avocats ou environnement juridique appréciée
• Rigueur, organisation et autonomie
• Excellentes qualités rédactionnelles
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
• Sens du service client et discrétion professionnelle
• Une vraie polyvalence juridique et comptable
• Une possibilité de montée en compétence progressive