Assistante du maire H/F - EC9796

Descriptif et missions

Rattaché(e) au Cabinet du Maire, vous assurez la gestion et le suivi administratif de Monsieur le Maire. Vous contribuez également à la coordination des relations entre les élus et le cabinet, tout en apportant un soutien aux collaborateurs du cabinet.

Votre contribution au sein de notre Collectivité :?

Activités principales

Assurer la gestion des courriers, notes et mails de Monsieur le Maire

Réceptionner et traiter les demandes internes et externes dans le respect des délais

Rédiger et mettre en forme divers documents : courriers, mails, comptes rendus, notes, etc.

Assurer la diffusion et la circulation des informations auprès des interlocuteurs concernés

Classer et archiver les différents documents et réponses apportées

Assurer l’accueil téléphonique et physique du cabinet du Maire

Gérer les urgences et les priorités

Réceptionner, renseigner et orienter les interlocuteurs afin d’apporter une réponse adaptée

Assurer le suivi des demandes et des suites à donner aux échanges téléphoniques et courriels

Participer à l’organisation et au suivi des événements du Cabinet du Maire

Profil recherché

Quel?profil recherchons-nous-Au sein de la Collectivité de Garges, ce sont avant tout des collaborateurs engagés qui ont fait de leur métier une véritable passion.?

Rejoignez-nous si?:Vous disposez de qualités relationnelles, d’écoute et de diplomatie

Vous savez travailler en équipe et en transversalité

Vous êtes capable de gérer les priorités et les situations d’urgence

Vous faites preuve de discrétion professionnelle et de confidentialité

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens du service public

Vous maîtrisez les outils bureautiques et les outils de communication

Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et un bon sens de la synthèse

Ce que nous vous proposons -Rémunération : Statutaire + RIFSEEP + prime annuelle + CIALocaux et matériel modernes

Remboursement à hauteur de 75% du forfait de transport

Télétravail possible selon les procédures internes

Garantie prévoyance : indemnités journalières en cas d’arrêt de travail, capital en cas d’incapacité permanente, rente éducation pour les enfants-CNAS : chèques vacances, aides aux loisirs, participation aux activités culturelles, dispositifs de soutien social-Accès à des activités sportives

Participation de l’employeur à la complémentaire santé

Formations, mobilité interne et accompagnement aux concours de la Fonction Publique Territoriale.

Actions en faveur de la qualité de vie au travail et de la convivialité entre agents

Frigos connectés proposant des repas bio, équilibrés et issus de circuits courts

Mise à disposition d’un local dédié aux vélos et motos

Mise à disposition d'une salle de sport entièrement gratuite pour les agents de la collectivité.

Seules vos compétences comptent :Persuadé que la diversité des profils est une force pour le collectif et un vecteur d’innovation,La Mairie de Garges s’engage à lutter contre les discriminations et donne ainsi sa chance à touteset tous. Qui que vous soyez, nous traiterons votre candidature sur la base de critères objectifs.

Avantages liés au poste

Avantages collectifs au travail

Charte managériale

Prime de fin d’année

Congés supplémentaires

Restauration collective/titres restaurant

Compte-Epargne Temps

Chèques vacances/loisirs

Prise en charge Mutuelle

Avancement de carrière/promotion

Prise en charge frais déplacement formation

Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun

Abonnement CNAS ou FNASAbonnement COS ou CASRégime indemnitaire

ARTTBilan de compétence/carrière

Autorisations spéciales d’absence

RIFSEEPCIACharte pour l'égalité des hommes et des femmes (parité)

Gratification pour les médailles du travail

Aides à la rentrée scolaire

Participation aux frais de séjour/enfants

Description de la collectivité

Idéalement située à mi-chemin entre Paris et Roissy et desservie par le RER D, Garges-lès-Gonesse est une ville de 43 000 habitants dans le département du Val-d'Oise. Parmi les communes les plus jeunes de France, Garges est riche de sa diversité et fourmille de projets pour transformer le quotidien de ses habitants. La ville est membre de l’agglomération Roissy-Pays de France et profite ainsi d’infrastructures mutualisées comme la Médiathèque intercommunale, l’Espace emploi ou encore la Maison de la justice et du droit.

Depuis 2020, son maire, Benoit JIMENEZ (UDI), s’est engagé pour faire de Garges un territoire d’inclusion et d’innovation sociale autour de trois axes : l’inclusion par le sport et la culture numérique, le développement de l’économie sociale et solidaire et l’amélioration du cadre de vie des Gargeois. Un projet de rénovation urbaine à hauteur de 350M€ et une politique de sécurité volontariste y participent significativement.

Dotée d’une situation financière saine, la Ville réalise de grands investissements : pôle culturel, reconstruction de groupes scolaires, aménagement de parcs, centre de supervision urbain (CSU), maison de santé, poursuite de ses grands événements, soutien aux sept pôles commerciaux et aux trois zones d’activité…La Ville mène une politique en faveur de la qualité de vie au travail de ses agents et une politique RH active. Reconnue et primée au niveau national, de nombreuses actions sont menées pour permettre à ses agents de s'épanouir dans leurs fonctions.

En choisissant de nous rejoindre, vous vous engagez auprès d’une Collectivité attentive à offrir à ses agents des conditions de travail attractives. Soucieux du bien-être de ses collaborateurs, nous nous nous engageons à vous offrir une expérience professionnelle riche de sens et d’épanouissement en attachant une attention particulière à la formation et à l’accompagnement pour élargir votre horizon professionnel.

Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire.

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