Assistante du Département Essais et Métrologie (H/F)

DESCRIPTIF DE L'ENVIRONNEMENT ET DU POSTE

En tant qu’Assistant(e), vous couvrirez le périmètre de JILV4 (Département Essais et Métrologie de l’Unité de productionAssemblage, Intégration et Essais des moteurs et équipements Ariane) ainsi que le service Sécurité Santé et Environnement pourl’ensemble des équipes réparties sur le site de la zone d’essais de Vernon.

MISSIONS ET RESPONSABILITES

En tant qu’Assistant(e), il vous sera demandé :

Vis-à-vis des recrutements et des nouveaux arrivants :

Organiser avec les managers les entretiens de recrutementMettre en place un circuit d’accueil des nouveaux arrivantsOrganiser les différentes contingences nécessaires (bureau, ordinateur, téléphone, accès, compte informatique, …)

Vis-à-vis de la communication :

Gérer les différents affichages du secteur : KPI, communication, SSE …Etre l’interface du service communication (affichage, visite, …)Gérer les visites pour assister aux essaisGérer la communication hebdomadaire du secteurGérer les événements de communication du secteur

Vis-à-vis de la documentation du secteur :

Mettre en forme/relire des notes, comptes rendus, les diffuser et les archiverPrendre des numéros de notes internesÊtre référent des outils collaboratifs et « former » les salariés à leur utilisation (SharePoint, Confluence, JIRA, KDS)Etre garant de la tenue des espaces du département (N, SharePoint, Confluence)

Vis-à-vis de l’école de Production :

Gérer les besoins en formation en école de production du personnel du département (recensement des besoins, mise en place des sessions spécifiques à nos métiers,…) Communiquer et archiver numériquement les documents administratifs relatifs au passage des qualifications

Vis-à-vis des moyens :

Faire le suivi du parc informatique et être l’IMC de l’unité => recueillir les besoins (brassage réseau/téléphone, besoin/restitution matériel, …)Mettre à jour les plans des bureaux et organiser les déménagementsEtre l’interface des équipes du Facility ManagementGérer le parc de voituresEffectuer les commandes de fournitures tout en gérant le budgetOrganiser des déplacements et saisir des notes de frais sous KDSOrganiser des réunions et réserver des salles + veiller au maintien en état des salles de réunion du bâtiment

Vis-à-vis de la SSE :

Organiser les réunions du CSSCT

QUALITES REQUISES

Disponibilité

Méthodique/organisé

Discrétion / confidentialité

Anticipation et recherche de solutions pour faire gagner du temps aux équipes

Attrait pour l’environnement de production