Assistante de Programmes H/F (CDI)

Talents Finance recrute de manière spécialisée sur les métiers de la comptabilité et la finance d'entreprise. Suivez-nous pour être au courant de nos opportunités. Nous recrutons pour tous types d'entreprises. Rattaché(e) au Directeur Général Adjoint Opérationnel, l’assistant(e) Direction Programme sera en charge des missions suivantes : Un assistanat classique :

• La gestion des appels téléphoniques et du courrier,
• L’organisation des rendez-vous et la gestion de l’agenda du directeur du développement,
• La préparation des réunions,
• La frappe, la saisie et la présentation de différentes notes,
• La saisie des factures, Un rôle d’assistante pour le montage d’opérations de promotion immobilière :
• Le suivi et la gestion des dossiers,
• Les relations avec les intervenants extérieurs,
• Les relations avec les administrations,
• Montage technique et juridique des programmes (permis de construire, dossier DCE …),
• L’établissement et la diffusion des comptes-rendus,
• L’établissement et la mise à jour des tableaux de bords des opérations,
• La constitution et la mise à jour des dossiers,
• La recherche et traitement de l’information. Les connaissances et savoir-faire sont essentiellement orientés vers la maîtrise des tâches administratives classiques (gestion d’agenda, courriers, factures, etc.) et la compréhension des processus de montage d’opérations immobilières. Le savoir-être inclut des qualités telles que la rigueur, l’autonomie, la réactivité, la communication efficace, et la capacité à travailler en équipe tout en faisant preuve de flexibilité et de professionnalisme dans des situations parfois sous pression.