Assistante de Gestion H/F

MISSIONS COURANTES :

• Faire le suivi des contrats P1/P2/P3 et effectuer la mise à jour dans SLX / Salesforce (Nouveaux, perdus, Avenants, renouvellements )
• Suivi de la refacturation des chantiers P1 (taxes, CP, Payeurs divergents, )
• Traiter les WIMS de toute l'agence en collaboration avec ses collègues (assistantes ,RE, DA)
• Vérifier le fichier d'anomalies de facturations et entreprendre les actions nécessaires
• Faire un point fournisseur en amont avec ses collègues avant toute réclamation auprès des CdG ou du référent CSP :
• Vérifier si la facture est conforme au bon de commande- Vérifier si la facture est en comptabilité
• Vérifier le GTID (domiciliation du fournisseur)
• Vérifier la conformité avec Oxalys
• Envoyer l'invitation MySisID au fournisseur si nécessaire
• Vérifier l'état de la commande (CLCDA)
• Passer la commande de régul. si besoin- Si tout est OK, voir avec le CdG le blocage

MISSIONS RELATIVES A LA PERIODE DE REPORTING :

• Compléter les fichiers de stock et les envoyer à la CdG dans les délais impartis,
• Analyser (EMLT / CMCGR), en collaboration avec ses collègues (assistantes, RE,DA) les prestations de son agence (P1 / P5 / P6),
• Passer les écritures comptables nécessaires,
• En période de bilan et semi-bilan, préparer et vérifier les justificatifs comptablestransmis,
• Vérifier l'exactitude des comptes de l'agence avec QlikView / Pigment,- Passer les écritures manquantes si besoin
• Tenir les délais du reporting,- Remonter les comptes terminés à la contrôleuse de gestion en charge de l'agence,
• L'assistante de Gestion sera la référente des comptes pour toutes questions posées parle RAF ou les contrôleurs de gestion. Elle devra être en capacité de répondre aux interrogations.

MISSIONS POST-REPORTING :

• Envoyer systématiquement le carnet de commandes de l'agence.

Cette fiche n'est pas exhaustive et peut évoluer en fonction des besoins et de l'organisation de l'entreprise.