Assistante de gestion (H/F)

Dans le cadre de son développement, notre auto-école recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour assurer l'accueil, la gestion administrative et le suivi des élèves. Sous la responsabilité du responsable de l'établissement, vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des élèves, des parents, et des partenaires (inspecteurs, organismes de financement, etc.).

Accueillir les élèves en agence et répondre aux demandes par téléphone, mail ou sur place

Gérer les inscriptions aux formations (code, conduite, stages)

Assurer le suivi administratif des dossiers (Pièces justificatives, Cerfa, demandes de permis ANTS.)

Planifier les cours de code, les leçons de conduite et les examens

Encaisser les règlements et suivre les paiements

Mettre à jour les plannings

Accueillir, orienter, renseigner un public

Assurer la gestion administrative d'une activité

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Organiser la logistique des formations

Réaliser la gestion administrative

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Suivre un contrat Permis B

Utiliser les outils numériques (pack office dont excel)