Assistante de gestion et de développement de projet (H/F)

CDD de 12 mois

Démarrage à compter du 01/09/2026

Catégorie : B Corps : Technicien

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Mission

Assurer la gestion administrative, financière et logistique des actions transversales et contribuer à la mise en œuvre et au développement de projets pour la Fédération de recherche « L'Europe en mutation » et les unités de recherche associées

Activités principales

Gestion administrative et financière de projets :

• Assurer le suivi administratif des dossiers (conventions, pièces contractuelles) et contrôler leur conformité
• Assurer le suivi budgétaire des projets (consommation des crédits, tableaux de suivi)

Interface avec l'école doctorale des sciences juridiques (ED 101) :

• Assurer le lien opérationnel avec l'école doctorale pour les actions communes
• Suivre les dossiers impliquant des doctorants (mobilités, financements, évènements)
• Veiller à la conformité des procédures avec les règles propres à l'école doctorale
• Contribuer à la circulation de l'information entre les Unités de recherche, l'école doctorale et les services centraux

Accueil et suivi des chercheurs invités :

• Organiser les conditions d'accueil (logistique et accès aux ressources)
• Constituer et suivre les dossiers administratifs et financiers
• Assurer l'interface avec les UR et les services internes

Appui à la structuration d'un pôle d'édition :

• Contribuer à la mise en place des procédures administratives et de gestion
• Assurer le suivi administratif et financier des projets éditoriaux
• Participer à la coordination des échanges avec les auteurs, les chercheurs et les prestataires

Activités associées

• Participer à la valorisation des activités de recherche de la Fédération et mettre en place des procédures en interne et en externe
• Échanger des pratiques et des informations dans le cadre des réseaux institutionnels
• Participer à des missions d'intérêt général

Profil recherché

Formation exigée : Bac à Bac +2/3

Savoir sur l'environnement professionnel

Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel

Connaître l'organisation, le fonctionnement et l'activité de la fédération de recherche et des unités de recherche

Savoir représenter la fédération de recherche

Savoir-faire opérationnel

Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Savoir rendre compte

Mettre en œuvre des procédures et des règles

Travailler en équipe

Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

Techniques de conduite de projet

Capacité à échanger à l'oral et à l'écrit avec des interlocuteurs internationaux (anglais - niveau B2/C1)

Savoir-faire comportemental

Sens de l'organisation

Rigueur / Fiabilité

Sens relationnel

Conditions particulières d'exercice

Disponibilité en fonction de l'activité au cours de l'année universitaire

Variabilité éventuelle des horaires de travail