Assistante de gestion du personnel - CDG03 (H/F)

Exécuter, suivre et mettre en forme les décisions et les dossiers administratifs liés à la carrière - Préparer, suivre, mettre en forme les dossiers soumis aux instances paritaires - Préparer et instruire des dossiers d\'avancement d\'échelon et de grade - Préparer les dossiers de promotion interne en vue de l\'établissement des listes d\'aptitude.

Suivi des dossiers:

• Réception des actes pour la constitution des dossiers du personnel des collectivités
• Tri des actes réceptionnés
• Vérification puis saisie informatique sur logiciel GRH puis archivage électronique (GED)
• Demande aux collectivités des actes manquants
• Traitement des réponses de la messagerie électronique générique du service en lien avec les 2 autres assistantes
• Numérotation, classement et archivage des pièces (à terme mission en voie d\'extinction suite à la mise en place de la GED)
• Réponses statutaires aux gestionnaires par courriers et courriels
• Paramétrages du logiciel Civil GRH
• Aide au calcul de l\'attribution de la médaille d\'honneur des agents des collectivités locales et établissements publics affiliés Assistance à gestion du personnel:
• Veille statutaire et rappel de législation
• Renseignements téléphoniques
• Fourniture de modèles d\'actes (nomination, avancement d\'échelon, congé parental, temps partiel etc…)
• Calcul d\'ancienneté et aide au reclassement
• Envoi d\'imprimés et de circulaires Instances paritaires: Assistance à l\'organisation des élections aux instances paritaires et participation Rédaction des procès-verbaux et des courriers d\'accompagnement, archivage.

Conditions particulières d\'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 2ème classe

Profil recherché

Connaissance approfondie du statut de la fonction publique territoriale. Maîtrise des notions fondamentales de la carrière d\'un agent de la fonction publique territoriale. Connaissance de l\'environnement institutionnel et territorial. Connaissance du logiciel CIRIL (SIRH) . Capacité d\'écoute. Qualités relationnelles, goût du contact humain, sens du service public Esprit d\'équipe et de coopération. Confidentialité, discrétion, devoir de réserve. Rigueur et organisation. Autonomie, disponibilité, réactivité, adaptabilité.

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Etablissements publics locaux