Assistante de gestion / Appui commercial (H/F)
Espace Freelance recrute un.e Assistante de gestion / Appui commercial (H/F)
Espace Freelance poursuit son développement et renforce son équipe support. Nous recherchons un.e assistant.e de gestion avec un rôle d'appui commercial, à l'aise dans un environnement dynamique et orienté services. Vos missions principales
Vous serez un véritable support opérationnel pour les équipes commerciales et de gestion :
Gestion des emails entrants et sortants
Gestion du standard téléphonique (environ une dizaine d'appels par jour)
Édition des contrats et avenants de prestation destinés à nos partenaires freelances
Imputation des commandes clients
Saisie et/ou validation des CRA (comptes rendus d'activité) sur les différentes plateformes clients et sur notre ERP interne
Validation et gestion des factures de prestation : - vérification des jours prestés, des tarifs, des astreintes et des HNO,- contrôle de cohérence avec les contrats et CRA,
- suivi jusqu'à la mise en paiement
- Facturation clients
- Suivi administratif courant lié à l'activité Profil recherché
À l'aise avec les chiffres : pas de calculs savants,
mais savoir calculer une marge, comprendre les astreintes et les HNO
À l'aise au téléphone, avec un très bon relationnel
Organisé(e), rigoureux(se) et fiable
À l'aise avec les outils informatiques, ERP et plateformes clients
Une première expérience en gestion, assistanat commercial ou administratif est un réel plus Pourquoi nous rejoindre ?
Une entreprise à taille humaine, en pleine croissance
Un poste clé et transversal, au cœur de l'activité
Un environnement dynamique, en lien avec des freelances et des clients grands comptes
Des missions variées et structurantes Poste à pourvoir chez Espace Freelance à Villeneuve d'Ascq