Assistante de gestion administrative (H/F)

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

• Gestion administrative du service et des stages
• Organisation des sessions de formation mis en œuvre par le centre
• Rédaction des divers documents administratifs
• Envoi du courrier, classement, archivage
• Gestion de proximité en R.H.

Compétences requises:

• Maîtrise des outils bureautiques WORD
• EXCEL
• OPEN OFFICE
• CHORUS
• DIALOGUE WEB

Votre environnement professionnel:

Le CNFM-PN met en œuvre l’ensemble des formations institutionnelles pour l’accès et le maintien de la spécialité motocycliste des fonctionnaires de la police nationale.

Le centre assure également la formation de partenaires institutionnels: Polices municipales, polices étrangères, administration pénitentiaire et délégation à la sécurité routière.

Composition et effectifs du service:

• 1 Commandant de police, chef du CNFM
• 1 major de police chef du pôle formation et coopération internationale
• 13 Formateurs Motocyclistes
• 1 SA responsable du pôle technique et budgétaire
• 6 Personnels à la Gestion et Réparations des Motocyclettes
• 2 gestionnaires du parc Habillement
• 3 personnels administratifs au pôle administratif et pédagogique

Liaisons hiérarchiques: Chef du CNFM-PN (commandant), cheffe du pôle administratif et pédagogique (secrétaire administrative)

Liaisons fonctionnelles: Académie de police - SGAMI Est -- Plateforme CHORUS - DISA

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions: Durée hebdo: 40h30 – Horaires variables – régime indemnitaire d’administration centrale - Compétences en logiciels bureautique- Disponibilité – Réactivité - Bon relationnel- Discrétion- Savoir rendre compte.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

• Connaissances techniques : Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis
• Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis
• Savoir-faire : Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
• Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis
• Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
• Savoir-être : avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
• Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
• Savoir communiquer : niveau pratique requis

Vos perspectives: Poste pouvant évoluer vers une catégorie B

Durée attendue sur le poste: 5 années