Assistante de gestion administrative

À propos de nous

Située au pied du Mont-Blanc, le plus haut sommet des Alpes, la commune de Chamonix Mont-Blanc est considérée comme la ville nature par excellence. Entourée de montagnes enneigées et de denses forêts où se rencontrent hommes et nature, vous y trouverez à coup sûr votre bonheur en pratiquant des activités sportives été comme en hiver ou encore, en vous rendant dans des lieux de détente et de culture accessibles toute l'année. Ville fleurie, Chamonix Mont-Blanc est une ville surclassée de 40 à 80 000 habitants, voit sa population augmenter durant les saisons fortes lui permettant une activité économique très développée. Collectivité territoriale connue et reconnue pour l accueil de nombreux évènements tels que l'UTMB ou encore le Cosmo Jazz, il nous tient à cœur de développer la culture des arts, du sport, mais également du respect de l'environnement, chez nos concitoyens. A ce titre, la ville de Chamonix Mont-Blanc recrute pour sa cuisine centrale, un assistant de gestion administratif H/F.

Mission

Missions et activités principales du poste :

• Accueil téléphonique,
• Comptabilité dépenses - Fournisseurs :
• Engagement de bons de commandes pour les fournisseurs de la cuisine centrale
• Envoi des bons de commande aux fournisseurs
• Contrôle de la conformité des bons de livraison
• Certification des services faits
• Suivi des engagements de dépenses réguliers

Missions et activités secondaires du poste :

• Édition des étiquettes produits finis pour les repas du portage à domicile,
• Modification des commandes repas,
• Suivi des effectifs de repas commandés pour transmission au responsable de production.

Profil

SAVOIRS

• Maîtrise du secrétariat,
• Connaissances financières - comptabilité publique,
• Connaissance de la restauration collective serait un plus.

SAVOIR FAIRE

• Maîtrise de logiciels métiers : Ciril (finance), Fusion (production),
• Maîtrise de logiciels bureautiques : traitement de texte, tableur ...
• Connaissance d'une tenue de comptabilité.

SAVOIR ÊTRE

• Sens de l'accueil et relations humaines,
• Sens de l'organisation,
• Discrétion,
• Autonomie, anticipation, réactivité,
• Souci du compte-rendu (savoir rendre compte) et travailler en équipe.