Assistante de formation (H/F)

Présent sur les sites (RUFFEC, ANGOULEME et CONFOLENS) l'association de formation FARE recrute sa nouvelle assistante de formation (H/F) et commerciale pour le Site de RUFFEC.

Secrétariat Pédagogique

• Gérer les aspects administratifs et logistiques des actions de formation, s'adapter aux commandes privées et/ou publiques,
• Effectuer le suivi administratif et financier des formations proposées,
• Assurer l'accueil et le suivi des stagiaires,
• Assurer le suivi des présences et des rémunérations des stagiaires,
• Assurer le suivi des contrats de professionnalisation et d'apprentissage.
• Assurer la préparation (CERES et jurys) ainsi que la logistique et l'organisation des sessions de validation.

Relations Avec Les Partenaires De L'établissement

• Assurer le suivi des clients et entreprises d'accueil de nos alternants,
• Apporter une assistance commerciale au développement de l'activité, émettre les devis de formation,
• Répondre ou orienter des questions de clients ou de personnes en demande d'information concernant la formation,
• Assurer des missions commerciales et marketing (E mailing, phoning communication visuelle ou numérique.).

Commercialisation Et Communication

• Assurer des missions commerciales et marketing (E mailing, phoning communication visuelle ou numérique.),
• Participer à la conception et mettre en œuvre les opérations de communication internes et externes,

Accueil Et Secrétariat Du Manager

• Gérer les appels, les courriers et filtrer les sollicitations de la direction,
• Rédiger des courriers et des communication interne et externe (courrier, mails, compte rendu, note...),
• Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour),
• Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.),
• Préparer et organiser des réunions avec la responsable de centre.

Qualité Et Compétences Requises

• Avoir une agilité administrative permettant de travailler rapidement et avec fiabilité sur différentes missions en simultané,
• Connaître le cadre juridique de la formation professionnelle continue,
• Connaitre le financement des différents types de formation de la FC Courte à l'HSP,
• Savoir travailler sur KAIROS ; EOS, RAFAEL,
• Maîtriser les divers reportings et opérations obligatoires (rémunérations des stagiaires, émissions de devis France travail ou région.),
• Travailler avec CANVA
• Avoir un bon relationnel et une capacité de suivi clients

Formation idéale Bac à Bac+2 administratifs

Poste à temps plein

Salaire sur 12 mois selon convention