Assistante de formation et vie scolaire (H/F)

Offre n° 210QVRQ - Assistante de formation et vie scolaire (H/F)

Le GRETA‑CFA Lorraine Centre, organisme de formation pour adultes et en apprentissage, recrute un(e) assistant(e) de formation et vie scolaire (H/F). Au sein d’une Unité de Formation par Apprentissage en établissement scolaire, vous assurez le suivi administratif des actions de formation en apprentissage et en formation continue, ainsi que le suivi de la vie scolaire des apprenants. En lien étroit avec le coordinateur pédagogique, vous êtes l’interlocuteur privilégié des apprentis, des entreprises, des partenaires et des services supports du GRETA‑CFA Lorraine Centre. Ce poste polyvalent requiert rigueur, autonomie et qualités relationnelles.

Activités principales

• Assurer le suivi administratif des apprenants et des actions de formation : gestion du parcours administratif des apprentis et des stagiaires de la formation continue, de l’inscription jusqu’à la fin de leur formation.
• Constituer, contrôler et mettre à jour les dossiers administratifs dans le respect des procédures et des exigences réglementaires.
• Assurer le suivi des contrats d’apprentissage (création, modifications, ruptures), des conventions, des examens et des certifications.
• Réaliser les différentes déclarations et enquêtes administratives.
• Garantir la fiabilité des données et la mise à jour des outils de gestion et des tableaux de bord (YParéo, plateformes institutionnelles).
• Gérer les relations administratives avec les OPCO, le GRETA‑CFA, l’Université, les entreprises et les partenaires.
• Assurer le suivi de la scolarité et l’animation de la vie scolaire : interlocuteur privilégié des apprentis pour toutes les questions liées à leur vie au sein de l’UFA.
• Suivre les absences, retards et situations individuelles, en lien avec les familles et les entreprises.
• Participer à la prévention du décrochage et à l’accompagnement des apprenants tout au long de leur parcours.
• Contribuer à créer un cadre de vie scolaire favorisant l’engagement, l’épanouissement et la réussite des apprentis.
• Concevoir, organiser et animer des actions et projets de vie scolaire : journées d’intégration, actions citoyennes, projets culturels, prévention, développement durable, mobilité, événements fédérateurs.
• Participer à la promotion de l’apprentissage et à l’animation de la vie de l’UFA lors des temps forts de l’établissement (portes ouvertes, forums, manifestations).
• Contribuer à la préparation administrative des conseils, réunions pédagogiques et commissions.
• Accompagner les différents acteurs de la formation : accueillir, informer, orienter les apprenants, familles et entreprises, assurer le lien avec les services supports du GRETA‑CFA et les partenaires, contribuer à la communication interne et externe de l’UFA.

Profil recherché

• Formation : Bac +2 en gestion, assistanat, RH ou éducatif (BTS GPME, SAM, BUT GEA, DEUST métiers de l’éducation, AES, etc.).
• Expérience : une première expérience en gestion administrative appréciée, idéalement acquise dans un environnement formation et/ou scolaire.

Compétences principales

• Gestion administrative rigoureuse.
• Organisation, polyvalence et capacité d’adaptation.
• Maîtrise des logiciels de bureautique et d’informatique.
• Connaissance de la structure du GRETA‑CFA, de l’environnement institutionnel et de la réglementation de l’apprentissage et de la formation continue pour adultes.
• Connaissance de la structure et du fonctionnement des OPCO.

Environnement et formation

Quotité de travail : 100 %, CDD reconductible.

Type de contrat : CDD – 12 mois.

Durée du travail : 37 h 30 par semaine, travail en journée.

Déplacements : Jamais, zone départementale.

Salaire : Selon cadre règlement Fonction Publique, grille indiciaire.