ASSISTANTE DE FORMATION CONTINUE F/H

Type de contrat

Titulaire ou CDD.

Présentation du service

Le pôle « Développement RH et QVCT » est organisé en trois secteurs : Recrutement Mobilité, Formation, et Prévention des risques professionnels et QVCT.

• 1 Responsable du pôle
• Secteur recrutement : 4 gestionnaires administratifs + 1 apprenti
• Secteur formation : 1 responsable formation, 1 adjointe à la responsable formation, 3 assistantes de formation
• 3 conseillers RH en charge de la mobilité et responsable du secteur recrutement
• Secteur risques professionnels et QVCT : 1 responsable et 3 CPRP

Mission générale

En collaboration et par délégation du Responsable de Formation, cette fonction contribue à l’élaboration de la stratégie de formation, en appui sur la politique des ressources humaines du Siège, à sa mise en œuvre et à son évaluation, pour les établissements SIEGE / ACHAT / DSN / DRCI.

• Assurer le suivi des inscriptions en formation et la saisie de l’activité formation dans le logiciel institutionnel (HRA).
• Gérer et contrôler le budget formation et les engagements financiers, être responsable des processus d’achats et de la dépense formation en relation avec le service dépenses de la DRS/AFTL, le Service Facturier (SFACT) et les fournisseurs.
• Conseiller les agents en termes de démarche et de dispositifs formation.
• Organiser, mettre en place et évaluer les actions de formation collectives et locales.
• Assurer la veille juridique du domaine formation et développement des compétences.
• Assurer le suivi administratif des apprentis.

Missions détaillées

• Aider à la mise en œuvre de l’ingénierie des formations du Siège, de la DSN, d’ACHAT et de la DRCI.
• Assurer le suivi des inscriptions en formation et la saisie de l’activité formation dans le logiciel institutionnel (HRA).
• Gérer et contrôler le budget formation, les engagements financiers, en charge des processus d’achats et de la dépense formation en relation avec le service dépenses de la DRS/AFTL, le Service Facturier (SFACT) et les fournisseurs.
• Conseiller les agents en termes de démarche et de dispositifs formation.
• Organiser, mettre en place et évaluer les actions de formation collectives et locales.
• Assurer la veille juridique du domaine formation et développement des compétences.
• Assurer le suivi administratif des apprentis.

Profil recherché

SAVOIR FAIRE REQUIS

• Traiter et/ou orienter une demande de formation d’agent ou de responsable d’encadrement.
• Alerter sur les situations particulières des agents.
• Connaître les dispositifs de formation ANFH.
• Maîtriser Word, Excel, Powerpoint, HR Access‑formation et SAP.
• Utiliser les procédures d’achat les plus adaptées au domaine de la formation.
• Participer à l’évaluation de l’ensemble des dispositifs de formation (questionnaires en ligne).
• Suivre les budgets de formation, en assurer le reporting à la responsable formation.
• Assurer la veille réglementaire de la formation et du développement des compétences.

CONNAISSANCES ASSOCIEES

• Techniques de la formation et des ressources humaines.
• Logiciels dédiés à la gestion administrative des personnels.
• Gestion financière et budgétaire.
• Organisation et fonctionnement interne et externe à l’établissement.
• Réglementation, législation de la FPH relative à la formation.

SAVOIR ETRE REQUIS

• Esprit d’équipe / sens du collectif.
• Sens des relations interpersonnelles.
• Implication.
• Conscience professionnelle et sens du service rendu.

Vos avantages à l'AP-HP

• Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté.
• 15 jours de RTT avec un horaire en 7h30, en plus des 25 jours de congés.
• Accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs) et aux réductions de HOPTISOINS.
• Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Siège de l'AP-HP