Assistante de Direction Luxe H/F

SINTEL recherche pour l'un de ses clients, prestigieuse Maison française de Luxe spécialisée en Prêt à Porter, Maroquinerie et Joaillerie pour Homme et Femme, une Assistante de Direction H/F Vous jouez un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement de l'activité au quotidien à travers les missions suivantes :

• Assurer la prise de rendez-vous et la tenue quotidienne d'agendas complexes et mouvants ;
• Organiser les déplacements, réunions, séminaires et événements d'équipe ;
• Garantir la gestion et le filtrage des appels, courriers et mails en français et en anglais ;
• Accueillir de manière qualitative et personnalisée les visiteurs (clients, prestataires) ;
• Coordonner les transmissions et signatures de documents variés ;
• Prendre en charge les tâches administratives (notes de frais, factures etc.)
• Apporter un soutien ad hoc au Directeur dans la réalisation de présentations et comptes-rendus ;
• Effectuer les commandes fournitures et consommables pour le département et garantir le classement et l'archivage des dossiers ;
• Suivre l'accueil des nouveaux collaborateurs (commande badges, matériel informatique et création de compte etc.) ;
• Apporter un support aux différents membres de l'équipe lorsque nécessaire.