Assistante de direction — H/F

Missions principales

• Gestion de l'agenda, prise de rendez-vous et suivi des réunions
• Ouverture et suivi du courrier de la DRH (en collaboration avec l'agent d'accueil)
• Accueil téléphonique et physique, orientation et renseignement des interlocuteurs
• Réception, traitement et diffusion de l'information au sein de l'établissement
• Rédaction et mise en forme de documents, notes d'information, rapports et courriers de la DRH (enregistrement et archivage)
• Gestion, préparation et participation aux instances CSE et F3SCT (visites des services, rédaction des procès-verbaux)
• Gestion des fiches de suivi syndical (intégration dans CHRONOS, archivage numérique)
• Gestion du planning annuel des absences et des demandes de congés des agents de la DRH et des représentants syndicaux via CHRONOS
• Gestion et suivi des mouvements de grève
• Suivi des alertes des contentieux du personnel non médical (gestion Télérecours, chargement des dossiers, classement numérique)
• Gestion des congés bonifiés
• Gestion des cartes-cadeaux destinées au personnel (distribution au personnel non médical)
• Organisation logistique de la DRH : interventions informatiques, logistiques, commandes de fournitures et consommables