Assistante de direction gestionnaire administrative et comptable

Offre n° 208GFMP – Assistante de direction gestionnaire administrative et comptable

Nichée entre Alpilles et Camargue, en bordure de la Crau et de l'étang de Berre, Miramas est une ville de près de 27000 habitants qui bénéficie d'un développement économique et urbain depuis 2008. La collectivité territoriale compte actuellement environ 700 agents. La ville de Miramas s'inscrit depuis quelques années sur une dynamique de grands investissements et grands projets. Les services techniques de la ville font partie de la direction Ville Durable, et rassemblent les équipes et les moyens pour gérer, entretenir et développer les infrastructures et équipements publics. Dans ce contexte, il souhaite renforcer son équipe en recrutant une assistante de direction. Au sein de la direction du CTM et du pôle administratif, il/elle devra assister le responsable du service bâtiment afin d'optimiser la gestion de ses activités. Il/elle devra organiser et coordonner la transmission de la rédaction des informations du service et en assurer toutes tâches administratives, budgétaires et comptables. Il/elle devra réceptionner et centraliser toutes les demandes de travaux et des divers bâtiments.

Missions:

• Gestion administrative et comptable: assurer la mise en œuvre administrative (polyvalence sur l'ensemble des tâches administratives du pôle Ville Durable); concevoir et rédiger des courriers, notes, rapports, compte-rendu, analyses, tableaux de bord, etc.; assurer la gestion administrative des interventions du service bâtiment avec Atal; assurer l'établissement et le suivi de bons de commande et de factures sur Ciril.
• Concernant les conseils d'écoles : travail en collaboration avec la DEJ et les différents services du CTM pour les travaux - Interface du service concernant la gestion dynamique du patrimoine.
• Marchés publics : référent administratif auprès du responsable bâtiment à l'élaboration et la constitution des cahiers des charges et des DCE (pièces techniques), bordereaux, analyses, etc.; rédiger les courriers de consultation aux diverses entreprises.
• Gestion RH : suivi des dossiers du personnel, congés, maladies; suivi des heures supplémentaires; diffuser les informations internes et externes au sein des services.

Profil

• Savoirs : connaissances et compétences dans l'application du statut de la Fonction Publique Territoriale; procédures de commande publique; règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique; connaissance pour l'élaboration des D.C.
• Savoir-faire : bonne technicité en matière de méthodologie et d'organisation; bonne connaissance des techniques de secrétariat; bonne connaissance de l'outil informatique et des logiciels bureautiques; capacité d'analyse; capacités d'expression et d'argumentation écrites.
• Savoir-être : esprit d'équipe et aptitude à travailler en collaboration et adaptabilité; qualités relationnelles et rédactionnelles; rigueur, dynamisme, autonomie et esprit d'initiative; anticipation, organisation, respect des délais, discernement; réactivité, capacité à argumenter des décisions; sens de l'écoute, patience.

Type de contrat : CDD de 6 mois. Durée du travail : 35 h/semaine. Travail en journée.

Salaire : minimum conventionnel selon le profil.

Déplacements : jamais.

Expérience :

• 1 an – indispensable.
• Bac+2 ou équivalents en Comptabilité – Gestion administrative et comptable – indispensable.

Compétences :

• Codifier une facture.

Informations complémentaires :

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Administration publique générale.