Assistante de direction financière - GROS MORNE (H/F)

Assiste la Directrice des Finances dans la Gestion financière

Assistance administrative du Directeur des Finances:

• Gestion de l’agenda, des courriers, des appels téléphoniques
• Organisation des réunions, rédaction des comptes-rendus
• Préparation et suivi des dossiers confidentiels et stratégiques

Suivi budgétaire et comptable:

• Aide à la préparation budgétaire
• Mise à jour et suivi des tableaux de bord financiers
• Suivi de l'exécution budgétaire des services municipaux

Gestion des documents financiers:

• Classements, archivages et diffusion des documents budgétaires et comptables
• Suivi de marchés publics en lien avec les services concernés
• Aide à la rédaction de notes de synthèse financières

Interface avec les services municipaux et les partenaires:

• Suivi des demandes de services opérationnels,
• Relation avec les trésoreries, les fournisseurs et les institutions partenaires

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint administratif

Profil recherché

QUALIFICATIONS REQUISES: Assiste

BAC à BAC +2 (BTS, DUT, Licence professionnelle dans le domaine de la gestion ou administration publique)

Expérience en Collectivité territoriale souhaitée

COMPETENCES ATTENDUES

Connaissances (savoirs):

• Capacités rédactionnelles
• Sens de l’organisation
• Connaissances en comptabilité publique, (M57) et procédures budgétaires
• Connaissance des logiciels métiers

Compétences (savoir-faire):

• Maîtrise des outils bureautiques, word, Excel, Powerpoint
• Application de la nomenclature et des règles comptables

Comportement (savoir-être):

• Discrétion
• Rigueur
• Autonomie
• Esprit d’initiative

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Communes