Assistante de direction en alternance H/F
Sous la responsabilité du/de la Directeur(trice) Général(e) ou d'un cadre dirigeant, l'assistante de direction assure la gestion et la coordination des activités administratives, organisationnelles et relationnelles.
Gestion administrative et organisationnelle :
Gérer l'agenda et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements.
Préparer, rédiger et mettre en forme les courriers, notes et comptes rendus.
Organiser et assurer le suivi des réunions (convocations, ordres du jour, documents).
Communication et coordination :
Assurer l'interface entre la direction et les différents services internes/externes.
Filtrer et traiter les appels, mails et courriers.
Contribuer à la communication interne (diffusion d'informations, notes de service).
Gestion de dossiers spécifiques :
Suivre certains projets confiés par la direction.
Réaliser des reportings, tableaux de suivi et présentations.
Participer à l'organisation d'événements (séminaires, déplacements, salons).
Support stratégique et confidentiel :
Préparer les dossiers nécessaires à la prise de décision.
Garantir la confidentialité des informations traitées.
Formation : Bac à Bac+3 (BAC PRO AGORA, BTS Support à l'Action Managériale, BTS Gestion de la PME, DUT GEA ou équivalent).
Compétences :
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Excellentes compétences rédactionnelles et orthographe irréprochable.
Sens de la priorisation et gestion des urgences.
Qualités personnelles :
Discrétion, fiabilité et sens de la confidentialité.
Rigueur et organisation.
Aisance relationnelle et diplomatie.
Polyvalence et proactivité.