Assistante de direction en alternance H/F
- Gestion administrative :
Rédaction, mise en forme et diffusion de documents (courriers, comptes rendus, présentations).
Classement et archivage physique et numérique.
Suivi et mise à jour des dossiers administratifs.
- Organisation et coordination :
Gestion d'agendas, organisation de réunions, déplacements et événements.
Préparation logistique (réservations, convocations, matériel).
Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.
- Communication interne et externe :
Interface entre la direction et les différents services.
Réalisation de supports de communication (notes, tableaux de suivi, reporting).
Participation à la rédaction de contenus (mails, annonces, supports).
- Suivi opérationnel :
Aide à la gestion de projets transverses.
Participation au suivi budgétaire et aux commandes de fournitures.
Contribution à l'amélioration des procédures administratives.
Formation : Étudiant(e) en Bac Agora, Bac général, BTS Support à l'Action Managériale (SAM), BTS Gestion de la PME ou équivalent Bac+2.
Compétences techniques :
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Bonne capacité rédactionnelle et orthographe soignée.
Organisation et gestion des priorités.
Qualités personnelles :
Rigueur, fiabilité et sens de la confidentialité.
Aisance relationnelle et sens du service.
Dynamisme, réactivité et autonomie progressive.
Capacité d'adaptation et esprit d'équipe.