Assistante de direction / Assistante Immobilier / Assistante Juridique (H/F)

Assistante de direction / Assistante Immobilier / Assistante Juridique (H/F) Wesearch Issy-les-Moulineaux - 92 CDI Résumé de l'offre

30000 - 45000 € / an

Technicien/Employé Bac +2

Assistanat/Adm.ventes/Accueil

Négociation/Gestion immobilière

Secteur informatique/ESN

Exp. 1 à 7 ans

Les missions du poste Le cabinet We Search recrute pour l'un de ses clients, un(e) : Assistante de direction Poste à pourvoir immédiatement Vous travaillerez directement auprès de la Directrice de la Direction Immobilière, et l'accompagnerez dans la gestion quotidienne de ses activités et de celles de son équipe. Vos principales missions

Assistanat de direction :

Gérer l'agenda de la Directrice et organiser les réunions internes et externes.

Assurer le suivi des courriers, mails et dossiers prioritaires.

Préparer les comptes rendus et notes de réunion.

Organiser les déplacements et voyages de l'équipe (réservations, logistique, notes de frais).

Mettre en forme des présentations Power

Point et documents de reporting.

Gestion administrative et coordination :

Gérer le parc automobile de la direction (renouvellement des véhicules, contrats de leasing, suivi administratif).

Assurer le suivi des commandes, factures et budgets en lien avec les fournisseurs.

Organiser les évènements internes (séminaires, réunions d'équipe, conventions).

Contribuer à la bonne circulation de l'information au sein de la direction.

Support immobilier et juridique :

Comprendre les notions de bailleurs, de baux, et de constats d'huissier.

Participer au suivi administratif de dossiers immobiliers et contractuels.

Collaborer avec les interlocuteurs internes et externes (prestataires, juristes, property managers, etc.).