ASSISTANTE DE DIRECTION

• Assistance de direction / Assistante personnelle de Grégoire Etrillard
• Relation avec les magistrats, greffes et confrères
• Organisation du calendrier : prise de rendez-vous, déplacements, etc.
• Organisation des déplacements : réservations d'hôtels, restaurants, etc.
• Accueil physique et téléphonique
• Gestion administrative du cabinet
• Facturation (logiciel Zlawyer) : préparation, envoi, suivi des factures
• Comptabilité : encaissement de chèques
• Mise à jour données clients et dossiers
• Gestion des fournisseurs et fournitures
• Gestion des autres engagements du cabinet (association En Chœur)
• Gestion marketing
• Tenue des réseaux sociaux et publications du cabinet
• Assistance au développement de la clientèle

Profil recherché

• Expérience similaire, si possible en cabinet d'avocats
• Excellentes capacités de rédaction (orthographe, syntaxe)
• Maîtrise des outils informatiques
• Maîtrise de l'anglais (clientèle internationale)
• Possibilité d'aménagement du temps de travail