Assistante de développement - secrétaire - comptable (H/F)

Offre n° 206WCNM Assistante de développement - secrétaire - comptable (H/F)

Sous la responsabilité du Président et du directeur, et en étroite collaboration avec les 4 membres de l'équipe, l'agent se verra confier les missions suivantes.

Missions principales

• Secrétariat : Accueil téléphonique (parfois physique) du public ; gestion du courrier ; traitement des mails de la boîte générale
• Gestion des réunions et des conférences : envoi des convocations, gestion/réservation/équipement des salles, feuille de présence, etc.
• Transmission des délibérations au contrôle de légalité
• Gestion des fournitures et des commandes ; suivi de l'entretien du véhicule de service
• Saisie, rédaction et mise en forme de documents (courriers, convocations, comptes rendus, délibérations)
• Suivi des ressources humaines et gestion des stocks (commandes, négociations et relations fournisseurs)
• Comptabilité et ressources humaines : traitement comptable des dépenses et recettes courantes (mandats et titres) et leurs transferts en trésorerie par Hélios ; réception, traitement et vérification des pièces comptables
• Réalisation et suivi du budget ; suivi de l'inventaire et des amortissements
• Suivi de la ligne de trésorerie
• Élaboration et gestion des paies des agents et charges sociales, DSN, etc.
• Suivi des dossiers des agents (contrats, CNAS, congés, arrêt maladie, etc.)
• Suivi des immobilisations et des relations avec les fournisseurs
• Suivi et liens avec les différents organismes sociaux : URSSAF, IRANTEC, CNRACL, CDG, CNFPT, MNT, ATIACL, ASSEDIC, CNAS

Assistance à la gestion administrative du programme LEADER (20 %)

• Assurera le suivi des demandes et des paiements des subventions LEADER via la plateforme
• Appui au chargé de mission LEADER dans la constitution des dossiers de demande de subvention LEADER (conventionnement, etc.) et le suivi de la maquette financière
• Appui au chargé de mission dans l'organisation des comités de programmation
• Participation aux réunions régionales organisées dans le cadre du programme LEADER
• Contribuera à définir/formaliser la réponse du PETR aux audits réalisés par des organismes externes

Autres missions

• Mise à jour et suivi du site internet et des outils de communication
• Gestion de l'archivage des documents

Modalités du poste

Poste sur la base d’un CDD de 3 ans, 23 jours de RTT, 2 jours de télétravail par quinzaine ; souplesse proposée aux agents par la mise en œuvre d'horaires variables.

Autres : IFSE, CIA, CNAS, participation employeur à la mutuelle (20 € / mois) et à la prévoyance (15 € / mois), prise en charge des frais de transport public (75 %) et possibilité de bénéficier de la cantine scolaire.

Rémunération basée sur la grille indiciaire des rédacteurs territoriaux (catégorie B) ; négociable selon l'expérience.

Poste basé à Saint‑Ay (20 minutes d’Orléans en voiture ; accès en train et en bus possible).

Type de contrat

CDD – 36 mois

Conditions de travail

Durée du travail 39 h / semaine, travail en journée, station assise prolongée.

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2100,0 € à 2800,0 € sur 12 mois
• Primes
• Indemnité transports
• Complémentaire santé
• Traitement indiciaire sur la base de la grille des rédacteurs territoriaux, IFSE, CIA

Déplacements

Ponctuels

Expérience

• Débutant accepté
• Bac + 3, Bac + 4 ou équivalents
• Bac + 2 ou équivalents

Compétences

• Logiciels comptables (indispensable)
• Archiver des dossiers et documents de référence
• BTS comptabilité et gestion
• BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière
• Codifier une facture
• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
• Comptabilité générale
• DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière
• Faire preuve d'appétence pour l’utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies
• Garantir la confidentialité des informations
• Gestion comptable
• Gestion de la paie
• Gestion des dossiers administratifs
• Gestion des dossiers du personnel
• Gérer les notes de frais
• Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et gestion des associations
• Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : gestion comptable et financière
• Maintenir à jour les connaissances sur les réglementations comptables
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Préparation des déclarations fiscales
• Préparer des documents comptables
• Réaliser des opérations comptables
• Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées
• Traiter les factures et les rapprochements bancaires
• Utiliser les outils numériques
• Vérifier les factures et les paiements

Savoir‑être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de sens des responsabilités

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques