Assistante de développement - secrétaire - comptable (H/F)

Offre n° 206WCNM: Assistante de développement - secrétaire - comptable (H/F)

Sous la responsabilité du Président et du directeur, et en étroite collaboration avec les 4 membres de l'équipe, l'agent se verra confier les missions suivantes.

Responsabilités

• Secrétariat : Accueil téléphonique (parfois physique) du public; gestion du courrier; traitement des mails de la boîte générale.
• Organisation des réunions et conférences : Envoi des convocations, gestion/réservation/équipement des salles, feuille de présence, etc.
• Transmission des délibérations au contrôle de légalité.
• Gestion des fournitures et des commandes; suivi de l'entretien du véhicule de service.
• Saisie, rédaction et mise en forme de documents (courriers, convocations, comptes rendus, délibérations).
• Suivi des ressources humaines et gestion des stocks (commandes, négociations et relations fournisseurs).
• Comptabilité et ressources humaines : Traitement comptable des dépenses et recettes courantes (mandats et titres) et leurs transferts en trésorerie par Hélios; réception, traitement et vérification des pièces comptables.
• Réalisation et suivi du budget, suivi de l'inventaire et des amortissements.
• Suivi de la ligne de trésorerie.
• Elaboration et gestion des paies des agents et charges sociales, DSN, etc.
• Suivi des dossiers des agents (contrats, CNAS, congés, arrêt maladie, etc.)
• Suivi des immobilisations et relations avec les fournisseurs.
• Suivi et liens avec les organismes sociaux: URSSAF, IRANTEC, CNRACL, CDG, CNFPT, MNT, ATIACL, ASSEDIC, CNAS.
• Programme LEADER (20%) : Assurer le suivi des demandes et des paiements des subventions LEADER via la plateforme.
• Appuyer le chargé de mission LEADER dans la constitution des dossiers de demande (conventionnement, etc.) et le suivi de la maquette financière.
• Appuyer la mise en place des comités de programmation.
• Participer aux réunions régionales organisées dans le cadre du programme LEADER.
• Contribuer à définir/formaliser la réponse du PETR aux audits externes.
• Mise à jour et suivi du site internet et des outils de communication.
• Gestion de l'archivage des documents.

Qualifications et compétences

• Formation titulaire : Bac+3, Bac+4 ou équivalents (BTS, DUT, Licence professionnelle dans les domaines de la comptabilité, gestion, finance ou administration).
• Connaissance des logiciels comptables (obligatoire) et de la codification des factures.
• Expertise en gestion de paie (collecte des informations, DSN, charges sociales).
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et d'outils numériques.
• Capacité à assurer la confidentialité des informations.
• Bonne maîtrise des procédures administratives et des relations fournisseurs.
• Rigueur, autonomie et sens des responsabilités.

Modalités du poste

• Type de contrat : CDD de 36 mois.
• Durée du travail : 39 h/semaine, travail en journée.
• Station assise prolongée.
• 23 jours de RTT.
• 2 jours de télétravail par quinzaine (horaires variables).
• Avantages sociaux : IFSE, CIA, CNAS; cotisations employeur à la mutuelle (20 €/mois) et à la prévoyance (15 €/mois); prise en charge des frais de transport public (75 %); cantine scolaire disponible.

Salaire

• Salaire brut mensuel : de 2 100 € à 2 800 € sur 12 mois.
• Prime(s) non précisée(s).
• Indemnité de transports.
• Complémentaire santé.
• Traitement indiciaire sur la base de la grille des rédacteurs territoriaux, IFSE, CIA.

Déplacements

• Ponctuels.