Assistante de D'Accueil

Vos missions

Rattachée à la Direction, vous êtes la première image du groupe et contribuez au bon fonctionnement de la structure.

Accueil et relationnel

• Accueil physique des visiteurs, clients et partenaires

• Gestion du standard téléphonique (réception, filtrage, transmission des appels)

• Assurer une communication fluide aux clients, fournisseurs, sous-traitants et collaborateurs

Gestion administrative courante

• Réception, tri et distribution du courrier

• Gestion des envois postaux

• Classement et archivage (papier et numérique)

• Mise à jour des bases de données

• Gestion des fournitures de bureau

Organisation

• Gérer le planning et l'agenda des équipes (réunions, rendez-vous, salles)

• Préparation des salles de réunion

• Assurer des tâches polyvalentes en fonction des besoins du bureau (saisies, mails...)

• Assister ponctuellement les équipes opérationnelles dans leurs tâches administratives

Profil recherché

Formation (minimum requis):

• Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent appréciée

• Un diplôme de niveau Bac+2 (BTS Gestion PME, BTS SAM…) constitue un atout

Expérience

• Une première expérience en accueil ou sur un poste administratif est appréciée

Compétences

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

• Bonne expression orale et écrite

• Sens de l’organisation

• Rigueur et autonomie

• Gestion des priorités

Qualités personnelles

• Sens du service et excellent relationnel

• Présentation professionnelle

• Capacité de travail en équipe

• Discrétion et confidentialité

• Réactivité et polyvalence

Conditions

• CDI

• Temps plein

• Poste basé à Hennebont

• Rémunération selon profil et expérience