ASSISTANTE D'AGENCE (H/F)

Qui sommes-nous ? Le GEIQ POP et le GEIQ Occitanie accompagnent les entreprises adhérentes dans leurs recrutements en proposant des parcours de formation et d'insertion professionnelle adaptés aux besoins des territoires. Dans le cadre d'une organisation mutualisée, nous recrutons un(e) Chargé(e) de Mission RH basé(e) à Pessac (33). Vous exercerez vos missions pour le compte du GEIQ POP et du GEIQ Occitanie, tout en étant intégré(e) à l'équipe du GEIQ POP.

Vos missions

• Recrutement et intégration : rédiger et diffuser les offres d'emploi, assurer le sourcing des candidats, traiter les candidatures et réaliser les présélections téléphoniques, conduire les entretiens de recrutement, gérer et alimenter la CVthèque.
• Gestion administrative RH : gérer les arrêts de travail et les accidents du travail, veiller à la conformité et à la mise à jour des dossiers administratifs.
• Planification et relation entreprises : participer à l'organisation des mises à disposition, assurer le suivi des plannings, transmettre les informations nécessaires aux salariés et aux entreprises adhérentes, participer au suivi de l'activité globale.
• Gestion administrative et vie de la structure : préparer les éléments nécessaires à la facturation des actions de formation, assurer l'accueil téléphonique et physique, traiter les courriels entrants, participer à la circulation de l'information au sein des équipes.

Profil recherché

Vous êtes à l'aise dans un environnement où il faut savoir jongler entre recrutement, gestion administrative et relation avec les différentes parties prenantes. Organisé(e) et rigoureux(se), vous appréciez autant le contact humain que la gestion des dossiers administratifs. Doté(e) d'un bon sens relationnel, vous savez créer un climat de confiance avec vos interlocuteurs et faire preuve de réactivité face aux imprévus. Votre autonomie, votre capacité d'organisation et votre esprit d'équipe vous permettent de gérer plusieurs sujets simultanément tout en respectant les échéances. Vous disposez idéalement d'une première expérience dans le recrutement ou la gestion des ressources humaines. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et numériques est indispensable pour réussir dans vos missions.

Conditions du poste

• Type de contrat : CDI à temps plein (35 heures)
• Lieu : Pessac (33)
• Activité réalisée pour le GEIQ Occitanie dans le cadre d'un poste mutualisé avec le GEIQ POP
• Déplacement à Toulouse environ une fois par mois
• Prise de poste : Août 2026
• Rémunération : EA 2

Pourquoi nous rejoindre ?

Au sein d'un GEIQ, l'humain est au cœur de notre action. Nous accompagnons des femmes et des hommes aux profils très divers, parfois éloignés de l'emploi, vers une insertion professionnelle durable. Rejoindre notre équipe, c'est contribuer à révéler des potentiels, créer des opportunités et favoriser des rencontres qui ont du sens, au bénéfice des personnes comme des entreprises.

Type de contrat, salaire et déplacements

• Type de contrat : CDI
• Durée du travail : 35 heures/semaine
• Travail en journée
• Éléments de salaire : complémentaire santé, ordinateur portable, EA2 convention collective propreté
• Déplacements : ponctuels, zone régionale

Profil souhaité

• Débutant accepté

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines