ASSISTANTE D'AGENCE D'INTERIM H/F

ASSISTANTE D'AGENCE / GESTIONNAIRE DE PAIE H/FSUP INTERIM GERARDMER recrute sa nouvelle collaboratrice !Nous recherchons une Assistante d'agence / Gestionnaire de paie H/F pour rejoindre notre équipe à Gérardmer AU 01/11/2026Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e) et vous appréciez le contact humain ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique où chaque journée est différente ? Rejoignez SUP INTERIM GERARDMER !

VOS MISSION

En véritable relais de l'équipe d'agence, vous participez au suivi administratif de nos salariés intérimaires et au bon fonctionnement de l'agence.

Gestion administrative des intérimaires

• Accueillir et renseigner les candidats et les salariés intérimaires.
• Assurer le suivi administratif des dossiers des intérimaires.
• Constituer et mettre à jour les dossiers du personnel.
• Collecter et contrôler les documents nécessaires à l'embauche.
• Assurer le suivi des contrats de mission et de leurs renouvellements.
• Effectuer les déclarations et formalités administratives liées à l'embauche.
• Assurer le suivi des visites médicales et des différentes échéances administratives.
• Répondre aux demandes des salariés intérimaires concernant leurs contrats, documents administratifs et éléments de paie.
• Veiller à la bonne tenue et à la conformité des dossiers.

Gestion de la paie

• Collecter et contrôler les relevés d'heures.
• Saisir et vérifier les heures travaillées.
• Contrôler les éléments variables de paie.
• Prendre en compte les absences, congés, arrêts maladie et autres événements liés à la paie.
• Contrôler les primes, indemnités et différentes majorations.
• Préparer et contrôler les éléments nécessaires à l'établissement des bulletins de salaire.
• Vérifier la cohérence des bulletins de paie.
• Assurer le suivi des acomptes.
• Répondre aux questions des intérimaires relatives à leur rémunération.
• Effectuer les contrôles nécessaires avant validation de la paie.
• Participer au traitement des éventuelles régularisations.

Relation avec les entreprises clientes

• Réceptionner et contrôler les relevés d'heures transmis par les entreprises.
• Relancer les clients en cas d'éléments manquants ou incohérents.
• Assurer le suivi administratif des missions.
• Répondre aux demandes des clients concernant les contrats et la gestion administrative des intérimaires.
• Maintenir une relation de proximité et de confiance avec les entreprises clientes.