Assistante d'agence - (93) H/F

Responsabilités

• Assister le Directeur d’Agence dans la gestion des dossiers spécifiques
• Assurer l’interface entre les différents services
• Préparer les courriers de réponse ainsi que les comptes rendus de réunion
• Gérer le courrier dans sa globalité et assurer la bonne coordination des différents interlocuteurs pour la préparation des réponses
• Gérer le planning et organiser les réunions
• Assurer la mise à jour des fiches commerciales des résidences
• Gérer les moyens généraux de l’agence, veiller au bon engagement des commandes associées et au suivi budgétaire
• Veiller au respect des procédures et circuits internes d'organisation et proposer des améliorations
• Correspondante Ressources Humaines entre l’agence, la proximité et les services supports RH du Siège :
• Gestion administrative du personnel de l’Agence : suivi des arrêts maladies, déclaration d’accidents du travail, suivi des congés etc…
• Intégration des nouveaux collaborateurs
• Afficher les communications des instances représentatives du personnel et affichages réglementaires et obligatoires.

Qualifications

• Vous êtes titulaire d’un DUT ou BTS en bureautique ou secrétariat
• Vous êtes doté d’une sensibilité pour les ressources humaines
• Autonomie, rigueur, organisation, maîtrise des délais, initiative, aisance relationnelle et sens du travail en équipe
• Capacité d’écoute et d’analyse des situations
• Maîtrise de l’informatique (idéalement IKOS) et des écrits

Localisation du poste

Ile De France / Agence Saint-Germain-en-Laye

Télétravail

Jusqu'à 1 jour par semaine

CDC Habitat s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle, l'emploi des travailleurs handicapés.