Assistante Commerciale (H/F)

Missions et Activités

Accueil et représentation de l'agence

Accueillir le public, répondre au téléphone et aux emails.

Transmettre une première image professionnelle et chaleureuse de l'entreprise.

Liaison et communication interne

Faire le relais entre les clients, l'équipe commerciale et les services supports (juridique et administratif).

Transmettre rapidement les informations pertinentes au Responsable juridique et administratif.

Soutien opérationnel au supérieur

Préparer, suivre et archiver les dossiers.

Assurer la traçabilité et le bon déroulement des dossiers.

Visites de nouveaux biens - Rédaction d'annonces et publication des biens

Planifier et réaliser les visites, collecter les détails.

Prendre des photos/vidéos et les publier sur le site via le logiciel interne.

Prospection et développement des mandats

Prospecter activement de nouveaux mandats.

Planifier les rendez-vous.

Transmettre les opportunités à l'équipe commerciale et assurer le suivi si nécessaire.

Gestion des supports publicitaires et contenu

Mettre à jour les annonces et les vitrines de l'agence.

Veiller à la qualité et à l'actualisation des contenus en ligne, en conformité.

Reporting et satisfaction client

Remonter les retours clients.

Déplacements et mobilité

Se déplacer pour les visites et la prospection.

Travailler en autonomie tout en restant en lien avec les besoins de l'équipe.