Assistante Commerciale / ADV H/F – Univers Industriel & Technique

Notre client est une entreprise industrielle à taille humaine, spécialisée dans un environnement technique BtoB, nous recherchons pour notre client un/une Assistant(e) Commercial(e) / ADV H/F sur Villeurbanne afin d’accompagner ses activités commerciales, administratives et événementielles.

Ce poste stratégique nécessite une personne rigoureuse, organisée et capable d’évoluer dans un environnement où la gestion des priorités, la polyvalence et la fiabilité sont essentielles.

Vous interviendrez en lien direct avec les équipes commerciales, les partenaires, les clients et différents interlocuteurs techniques.

Vos missions

Administration des ventes

• Préparation et mise en forme des offres commerciales
• Suivi et mise à jour des tableaux de gestion ADV
• Gestion administrative des commandes
• Participation à la gestion des dossiers de marchés publics

Gestion administrative & support commercial

• Rédaction de documents administratifs et contractuels
• Ouverture et suivi des comptes clients/fournisseurs
• Gestion des échanges administratifs courants

Gestion export & coordination

• Constitution et suivi des dossiers export
• Gestion des documents administratifs liés aux expéditions
• Coordination avec les transitaires et partenaires externes
• Suivi des obligations documentaires et réglementaires

Organisation salons & événements professionnels

• Coordination des participations aux salons professionnels
• Gestion des réservations et de la logistique
• Suivi des prestataires et des délais
• Élaboration des plannings de présence

Suivi administratif technique

• Mise à jour des bases de données et tableaux de suivi
• Création et mise à jour de fiches techniques
• Suivi administratif lié au matériel et aux équipements