Assistante chargée du Pôle coordination

Intitulé du poste

Assistante chargée du Pôle coordination

Description du poste

Vos activités principales:

• gestion du courrier: arrivée, départ, enregistrement, vérifications, orientations
• gestion des tableaux de suivi
• gestion du contentieux sur Télérecours
• gestion des boîtes électroniques fonctionnelles des deux bureaux
• circulation des dossiers et de l’information
• traitement du paiement des frais de justice et statistiques
• tous travaux utiles pour les deux bureaux: appui et aide à l’organisation du travail
• enregistrement des mesures d’éloignement sur l’ANEF et au fichier des personnes recherchées (FPR)

Votre environnement professionnel :

• Activités du service: Application de la réglementation des étrangers - conduite de la politique d'immigration
• Composition et effectifs du service: 47 dont 18 au Bureau de l'Asile et de l’éloignement
• Liaisons hiérarchiques: Chef du bureau de l’asile et de l’éloignement / Directeur de l’Immigration de la Citoyenneté et de la Légalité (DICL)
• Liaisons fonctionnelles: Autres administrations, avocats, usagers

Conditions particulières d'exercice

Formations :

• droit des étrangers
• fraude documentaire
• contentieux administratif
• libre office

Missions potentiellement ouvertes au télétravail un jour par semaine après examen de la demande présentée par l’agent affecté sur le poste conformément aux dispositions de la charte sur le télétravail en date du 11/05/2022.

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques :

• avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
• connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir
• avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau initié requis

Savoir-faire :

• savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
• savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
• Avoir l'esprit de synthèse :niveau pratique requis
• Savoir analyser :niveau pratique requis
• savoir rédiger : niveau maîtrise requis
• Savoir appliquer la réglementation :niveau pratique à acquérir

Savoir être :

• avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
• savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
• savoir communiquer : niveau pratique requis
• savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Fondement juridique du recrutement

Fondement du Code général de la fonction publique – 2° de l’article L332-2

Localisation du poste

Préfecture du Haut-Rhin, Direction de l'Immigration, de la Citoyenneté et de la Légalité – Bureau de l'Asile et de l’Éloignement.