Assistante BTP Comptable H/F

Assistante Comptable BTP Senior (F/H)

CDI, temps plein, poste basé au bureau à Rouen (agglomération de Rouen, 76000). L'organisation du temps de travail est aménagée selon le niveau de charge du dirigeant.

Ce recrutement fait suite à un départ en retraite, prise de poste prévue le 1er septembre 2026. Les missions sont variées, souvent confidentielles, exigeant rigueur et disponibilité.

Les missions confiées

• Accueil & gestion administrative
  • Accueillir les clients, fournisseurs et visiteurs
  • Gérer le standard téléphonique et orienter les interlocuteurs
  • Traiter les courriers et mails administratifs
  • Créer et suivre les dossiers clients
  • Suivre l'administration des affaires et des dossiers chantiers
  • Classer et archiver des documents
  • S'assurer du bon suivi des commandes fournisseurs
  • Contrôler le rapprochement des bons de commande et bons de livraison
• Gestion commerciale & assistance aux équipes
  • Assister administrativement les équipes commerciales et techniques
  • Préparer des dossiers d'appels d'offres publics
  • Répondre aux appels d'offres via plateformes dématérialisées
  • Suivre l'administration des devis et commandes
  • Mettre à jour des tableaux de suivi et récapitulatifs financiers
• Facturation & suivi comptable
  • Établir des acomptes, situations, DOE et DGD
  • Gérer la facturation
  • Suivre les règlements clients et relances
  • Valider et contrôler les factures fournisseurs
  • Gérer la facturation électronique
  • Suivre les flux financiers et la trésorerie
  • Préparer et transmettre les éléments comptables à l'expert-comptable
• Administration du personnel
  • Transmettre les éléments variables de paie au cabinet extérieur
  • Suivre les heures
  • Déclarer les congés, maladies et accidents du travail
  • Gérer les déclarations auprès de la caisse des congés payés du bâtiment
  • Monter et suivre les dossiers d'apprentissage
  • Suivre l'administration RH courante

Profil recherché

• Expérimentée sur un poste similaire, idéalement dans le BTP
• Formation comptable
• Très autonome et rigoureuse
• Polyvalente et capable de gérer plusieurs sujets simultanément
• Organisée et fiable
• Bonne relation et sens du service
• À l'aise avec les outils informatiques et les plateformes administratives dématérialisées
• Poste ouvert aux personnes en situation de handicap

Prise de poste souhaitée : septembre 2026, passation réussie sous 4 mois.

Une expérience dans le bâtiment ou une PME technique serait un vrai plus.

Rémunération envisagée : 2 000 à 2 500 € brut mensuel, en fonction de l'expérience.