Assistante / Assistant du Pôle Stages (F/H)

Excelia est l'un des premiers groupes d'enseignement supérieur français, doté d'une envergure internationale. Composé d'une business school, d'une école de tourisme et d'une école de communication, Excelia accueille 6800 étudiants sur quatre campus ( La Rochelle, Tours, Orléans, Paris) . Le groupe bénéficie également d'un réseau solide de diplômés.

Les écoles d'Excelia sont reconnues par des labels et accréditations prestigieuses telles que EESPIG, AACSB, EQUIS, AMBA et TedQual pour le tourisme. Ces distinctions attestent de la qualité et de l'excellence de ses programmes académiques.

Nous recrutons un(e) Assistant(e) du Pôle Stages, en CDD pour une durée 12 mois. Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez activement à notre mission en soutenant l'activité de conventionnement de stages et en apportant un premier niveau d'information aux étudiants et aux entreprises.

Administratif :

• Valider les stages en France conformément à la législation française, y compris les vérifications d'usage
• Accompagner les étudiants dans la saisie de leur convention de stage
• Gérer les relances pour garantir un taux de 100% de conventions, avenants et grilles d'évaluation
• Diffuser l'information aux communautés internationales concernant l'actualisation du TLS avant l'entrée en stage

Relations Entreprises :

• Fournir un premier niveau d'information aux entreprises souhaitant recruter un stagiaire
• Qualifier la base de données entreprises et sourcer des offres spécifiques
• Participer aux événements de la DRET (forums, etc.)
• Collaborer avec les Responsables Relations Entreprises (RRE) sur l'offre de services (préparation des supports de visite, collecte des données, etc.)

Vous disposez d'un diplôme dans un domaine pertinent : gestion, administration (niveau Bac+2 à Bac+3).

Vos qualités sont les suivantes : sens du service, adaptabilité, rigueur, excellente communication, capacité à travailler en équipe et à gérer les urgences.

Rejoignez un groupe et une équipe avec de belles valeurs : partage, humanisme, audace, responsabilité et engagement

Compétences techniques

• Bonne maitrise des logiciels bureautique (Word, Excel, PowerPoint, messagerie)
  
• Première utilisation d'un ERP appréciée
• Capacités d'expression écrite (orthographe) et orale (notamment par téléphone)
• L'anglais est un plus