assistante, assistant direction direction générale techniques H/F - EC22337

assistante, assistant direction direction générale techniques H/F - EC22337 Rattaché(e) à la Direction Générale des Services Techniques, vous jouez un rôle clé d ... n fonctionnement de la direction et contribuez activement à la coordination des activités administratives. - Assistanat de Direction Générale : Véritable pilier de l’organisation, vous assurez un appui stratégique et opérationnel à la Direction Générale des Services : Gestion et coordination des agendas

Tenir et optimiser l’agenda de la Direction Générale des Services

Assurer la coordination avec l’assistant(e) du Maire

Suivre les représentations de la Ville par l’administration en lien avec le Comité de Direction

Assurer le suivi des astreintes de la Direction Générale

Suivre l’activité du SIVOM Stains/Pierrefitte - Préparation des réunions et dossiers stratégiques Anticipation et préparation des dossiers

Préparer en amont les dossiers et réunions de la Direction Générale

Valider les informations clés (dates, lieux, modalités d’accès, tran ... Confirmer les ordres du jour et les participants

Collecter les documents nécessaires auprès des organisateurs

Mettre à disposition des dossiers complets d ... élais optimisés (48h ouvrées)

Organisation logistique et matérielle

Réserver les salles et organiser les conditions d’accueil

Veiller à la qualité des installations (matériel, supports, accueil café-)

Confirmer la participation et gérer les aspects protocolaires (chevalets, listes-)

Vérifier la conformité et le bon fonctionnement des supports techniques

Assurer le suivi de la production des comptes rendus - Suivi administratif et traçabilité Assurer le suivi rigoureux des dossiers et courriers signalés

Garantir la traçabilité des réponses apportées par les services

Suivre la représentation de la Ville d ... nstances et événements stratégiques

Mobiliser les assistant(e)s de direction de la collectivité pour garantir la continuité et l’efficacité du service - Coordination du SIVOM Stains/Pierrefitte Prépar...