Assistante - Assistant de Présidence H/F

Dans le cadre d'un recrutement confidentiel pour un groupe français de référence à dimension européenne, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Présidence expérimenté(e) pour accompagner directement un(e) dirigeant(e) de très haut niveau. Ce poste stratégique s'inscrit dans un environnement exigeant, à forts enjeux, où la discrétion, la rigueur et la capacité d'anticipation sont essentielles.Votre rôleRattaché(e) directement à la Présidence, vous intervenez en tant que véritable bras droit, à la croisée des sphères professionnelles et personnelles.Votre mission principale consiste à fluidifier, structurer et sécuriser l'ensemble des activités quotidiennes de la dirigeante, afin de lui permettre de se concentrer sur les enjeux stratégiques du Groupe. Vous évoluez en totale autonomie, dans un environnement en constante évolution, nécessitant une excellente capacité d'adaptation, un grand sens des priorités et une parfaite maîtrise de la confidentialité.

Missions détailléesPilotage stratégique du quotidienAssurer une gestion proactive, fine et évolutive d'un agenda complexe et mouvantArbitrer les priorités avec discernement en fonction des enjeuxAnticiper les contraintes, aléas et urgences, en proposant des solutions adaptéesGarantir la fluidité de l'organisation quotidienneOrganisation des déplacements et logistiqueOrganiser des déplacements fréquents en France et en Europe (logistique complète)Gérer les itinéraires, réservations, timings et imprévusCoordonner avec les interlocuteurs locaux et internationauxOptimiser les déplacements en tenant compte des contraintes opérationnellesGestion de dossiers professionnels et personnelsPrendre en charge des dossiers variés (administratifs, organisationnels, personnels)Assurer le suivi et la coordination avec les différents prestataires (banque, assurances, services)Gérer certaines demandes personnelles avec le même niveau d'exigence et de confidentialitéÊtre force de proposition dans la gestion et l'optimisation de ces sujetsInterface et représentation de la PrésidenceAccueillir et interagir avec des interlocuteurs de haut niveau, internes et externesReprésenter la Présidence avec professionnalisme, discernement et diplomatieFiltrer les sollicitations et orienter efficacement les demandesMaintenir une posture adaptée avec la juste distance relationnelleOrganisation des réunions stratégiquesPréparer, organiser et coordonner les réunions (COMEX, CODIR, comités)Gérer les participants et les interactions associéesÉlaborer les ordres du jourCoordonner et/ou produire les supports de présentation (PowerPoint, notes, synthèses)Rédiger des comptes rendus structurés, synthétiques et exploitablesSuivi de dossiers stratégiques et confidentielsPréparer et structurer des dossiers à forts enjeuxAssurer le suivi rigoureux de sujets sensiblesRéaliser des analyses, synthèses et notes d'aide à la décisionRendre compte de manière claire, structurée et pertinenteCommunication et contenusRédiger et assurer le suivi des correspondances internes et externesParticiper à la préparation des discours et prises de paroleAdapter les messages en fonction des interlocuteursÉvénementiel et vie du GroupeParticiper à l'organisation d'événements internes (séminaires, conventions, événements annuels)Coordonner les aspects logistiques et organisationnelsAccompagner ponctuellement la Présidence lors de déplacements ou événements

Avantages

Conditions

• Poste basé à Roissy en France
• Présentiel requis
• Statut cadre
• Rémunération : selon profil
• Disponibilité et flexibilité nécessaires selon l'activité

Ce que nous offrons

• Des opportunités de développement professionnel et de formation continue
• Primes de participation et d'intéressement sous conditions d'ancienneté
• Mutuelle et prévoyance
• Prime de transport annuelle ou remboursement partiel du Pass Navigo
• Tickets restaurant
• Chèque CESU annuel
• Programme bien-être et services de santé
• Avantages via le CSE (chèques vacances, chèques rentrée scolaire, chèques cadeaux)
• Vie d'entreprise dynamique avec de nombreux événements internes tout au long de l'année